10 bästa online schemaläggningsverktyg för att hålla din agenda organiserad

Om det mesta av ditt arbete är gjort online och du måste schemalägga möten med andra människor, borde du verkligen göra dig själv och din klient till en tjänst - skicka fram och tillbaka e-postmeddelanden med hjälp av en online kalender eller tidtabell. Vi lovar dig att detta kommer att göra både dina liv mycket enklare.

Schemaläggningsprogrammet gör det möjligt för dig, din sekreterare och dina medarbetare att se och komma åt huvudkalendern och schemalägga tid effektivt för att träffa dina kunder och kollegor.

Kolla in de verktyg som vi har förberett för dig eftersom var och en har sina unika, svala funktioner.

Här är de bästa online schemaläggningsverktygen

Övergripande twSlot programvara

Transwide är en molnbaserad lösning. Den har en serie integrerade moduler som erbjuder alla nödvändiga verktyg för bärare att källa, planera, avveckla, exekvera och analysera alla typer av operationer.

Transwide's tidsplan för tidsplanering är twSlot och det erbjuder en plattform för planering och synlighet med lastning och lossning. Den är tillgänglig som fristående app eller som en del av en bredare Transwide-suite.

Transwide är det perfekta alternativet för användare som vill automatisera sin transport- och logistikverksamhet och processer med minimala risker och uppnåeliga implementeringsmål.

Här är de viktigaste funktionerna:

• Det är ett utmärkt verktyg för schemaläggning av laster, och det är väldigt användarvänligt.
• Det minskar telefonsamtal till operatörer, och det förbättrar spårningen.

Dess support-, implementerings- och försäljningsartiklar har kontor på flera platser, och de är betrodda partners med över 200 företag på fyra kontinenter.

Verktygets nackdel som noteras av användarna innebär att skärmen ändras lite långsamt.

Acuity Scheduling Software

Acuity är en molnbaserad tidsplaneringsplaneringsprogramvara som ger företagare möjlighet att hantera sina möten online. Verktyget är idealiskt för behoven hos små och medelstora företag och enskilda yrkesverksamma.

Dess viktigaste och användbara funktioner är följande:

• Det tillåter användare att automatisera avtalade bokningar genom att erbjuda en realtidsvy av sin lediga tid.
• Det kan automatiskt synkronisera kalendrar enligt användarens tidszon.
• Det kan skicka regelbundna varningar och påminnelser till användarna om deras möten och scheman.
• Schemaläggningsfunktionen för det här verktyget innefattar anpassningsbara intagningsformer, inbäddade kalendrar, synkronisering av programkalender från tredje part och gruppschemaläggning för workshops.

Verktyget ger en gratis grundmodul, och den är också tillgänglig som en månadsabonnemang.

Nackdelen med verktyget är att företagets plan inte täcker många användare, så företagspaketet är inte lämpligt för företag med massor av anställda. Andra användare har klagat på bristen på en app att gå med verktyget eftersom webbplatsen verkar lite förvirrande.

DocMeIn-programvara

DocMeIn är en molnbaserad mötesplaneringslösning som är perfekt speciellt för behoven hos vårdgivare och vårdgivare. Verktyget är idealiskt för små och medelstora sjukvårdsinställningar och enskilda utövare.

Här är dess nyckelfunktioner:

• Verktyget tillhandahåller färgkodade kalendrar och ett drag-och-släpp-gränssnitt för hantering av möten.
• Det kan schemalägga återkommande möten med intervaller som definieras av användarna.
• Det gör det möjligt för användare att konfigurera flexibla öppettider inklusive pauser och lediga dagar.
• Det påminner kunderna om väntande möten via SMS, e-post eller röstsamtal.
• Det låter användare automatiskt återkalla mötesinbjudningar och aktivera import eller export av data till Microsoft Excel eller Google Drive.
• Verktyget erbjuder integration med tredjeparts kalenderhanteringslösningar, inklusive Google Kalender, Microsoft Outlook och mer.

De flesta användare som har använt verktyget uppskattar det mycket, och det enda minuset verkar vara det faktum att det är ett fristående program så att det inte kan integreras i ett faktureringsprogram.

Schedulista är en molnbaserad schemaläggningsapp som låter användare schemalägga och omorganisera möten online, skapa meddelanden och hantera kundinformation också.

De viktigaste funktionerna i det här verktyget finns nedan:

• Det ger SMS-baserade påminnelser.
• Det möjliggör online betalning via kreditkortsintegration.
• Användare kan anpassa sina arbetstider, och programvaran kommer att använda detta för att godkänna bokning av tid.
• Verktyget erbjuder social media integration, sida vid sida kalendervyer, dataexport i CSV-format, analys och rapportering och rollbaserade åtkomstbehörigheter.

Schedulista tillhandahåller integration med tredjepartsprogram inklusive Microsoft Outlook och Google Kalender.

Användare har märkt några mystiska felmeddelanden ibland, men förutom att verktyget visade sig vara mycket användbart.

OnSched Software

OnSched är också en molnbaserad schemaläggningsapp som ger användarna möjlighet att boka möten online, för att automatisera marknadsföringskampanjer, att fånga och segmentera kunddata och engagera sig med sina kunder genom att tillhandahålla anpassade erbjudanden baserat på användningen.

Kolla in verktygets viktiga funktioner nedan:

• Det ger sms och e-post påminnelser och även en instrumentpanel för rapportering och analys.
• Verktyget erbjuder automatiserade marknadsföringsmöjligheter som inkluderar hantering av väntelista för möten, inloggning av flera resurser och konfigurering av avtal.
• Verktyget erbjuder avancerade rapporterings- och analysfunktioner, inklusive en serie standardrapporter, e-postprovningar av dagliga aktiviteter och möjligheten att skapa anpassade visuella rapporter.

Verktyget är idealiskt för proffs inom IT-tjänster, massage, biluthyrning, konsulttjänster och hälsovårdssegment.

ScheduFlow-programvaran

Det här är en planeringslösning för anställda som hjälper användare att skapa, visa och redigera scheman i realtid. Den är tillgänglig från vilken enhet som helst, inklusive Windows Phone-mobila enheter. Här är de viktigaste egenskaperna hos produkten:

• Den har också en karusellkortsvy som låter användarna se scheman i 3D.
• Det erbjuder engångs och återkommande möten, anpassningsbara tidsskala och automatiska påminnelser.
• Verktyget utrustas som en stationär app för enkel installation och uppgradering.

Tjänsten är perfekt för små och medelstora företag som har färre än 100 anställda och som är i någon bransch.

En nackdel av tjänsten enligt användarna är att när du tar bort något finns det ingen ångrad-knapp tillgänglig och det kan vara ganska irriterande om du har gjort ett misstag.

PetalMD Software är en online-planeringsplattform som används bäst av små och medelstora hälsovårdspraxis av alla slag, inklusive sjukhus, kliniker och enskilda avdelningar.

Här är dess väsentliga funktioner:

• Läkare kan erbjuda online-bokning från sina webbplatser, och de kan ge sina patienter massor av bokningsalternativ, vilket leder till ett minskat antal telefonsamtal.
• Verktyget kan synkronisera med användarens befintliga EMR för att undvika dubbel bokning.
• Verktyget skickar automatiska påminnelser till patienter för att minska no-shows.
• Verktyget tillhandahåller också inlämningsadministrationshantering, och öppna slots kan tillhandahållas vid bokningar av sista minuten, antingen online eller via telefon.

Tjänsten är tillgänglig på abonnemangsbasis, och det är en avgift för varje bokad tid.

BookSteam Software

BookSteam är ett tidsplaneringsverktyg för online-möten som ger kunderna och kunderna möjlighet att planera sina möten online. Företag kan hantera dessa möten på backend.

Kolla in de viktigaste funktionerna i denna lösning:

• Det skapar en anpassad webbplats för företag som visar företagsinformation, en lista över tjänster, kundrecensioner och en "book now" -knapp för att komma åt och schemalägga möten.
• Det gör det möjligt för företag att samla och hantera kund- och kundkontaktinformation och mötesdata och historia.
• Tjänsten använder e-post- och textpåminnelser för att hålla kunderna uppdaterade och anslutna, även när de är på farten.
• Det gör det möjligt för kunder och medarbetare att få omedelbara meddelanden för en planerad tidpunkt.

Användare tycker om att använda denna app och det enda minus de flesta har hittat är att de tror att kunderna ska kunna boka flera anställda i ett rum istället för separata scheman. Du kan prova tjänsten gratis i en månad.

SimplyBook.me Programvara

SimplyBook.me är en cloud-based schemaläggningslösning lämplig för serviceföretag i alla typer av branscher. Här är de viktigaste funktionerna:

• Det ger en bokningswebbplats så att användare kan acceptera online och offline bokningar.
• Användare kommer att kunna skicka e-postmeddelanden och sms-meddelanden och avtala påminnelser till både kunder och tjänsteleverantörer.
• Det finns också möjligheter att anpassa bokningswebbplatsen och anpassning inkluderar att lägga till bokningssystemet som en ram eller lägga till en bokningsknapp på en webbplats eller en Facebook-sida.
• Klienter kommer att kunna komma åt bokningssidan från vilken enhet som helst och göra reservationer när som helst.
• Användare kommer också ha möjlighet att avbeställa några bokningar om det behövs.

Prenumerationsprissättningen är baserad på antalet bokningar som görs varje månad och hur många funktioner som används. Du kan också få en gratis version av den här tjänsten, och det här är ganska bra.

Enligt användarna har tjänsten också en nackdel - kunderna kan inte omplacera ett möte på egen hand och de måste ringa verksamheten själv. Detta är också ganska besvärligt för kunderna och företagen. Men förutom detta är verktyget väldigt användbart.

I god tid

Tidigt riktar sig till enskilda proffs och även små till medelstora företag som hårsalonger, skönhetssalonger, hälsokliniker, personliga tränare, terapeuter och så vidare.

Här är en lista över de mest användbara funktionerna i den här tjänsten:

• Användare kan köra sina tidsplaner från var som helst.
• Användare kan generera rapporter och sedan skicka meddelanden och påminnelser också.
• Fler funktioner inkluderar kalenderhantering så att användare kan boka och omboka sina möten, hantera återkommande bokningar och mer.
• Tjänsten tillhandahåller automatiserade SMS- och e-postpåminnelser.

Med den här tjänsten får du integration med tredjepartsprogram som Google Kalender, Xero och mer.

Tjänstens minus inkluderar följande: Det stöder inte samtal, det kan inte ha olika tidszoner för olika kalendrar, och du måste också betala extra pengar för textvarningar och nya möten.

För företag som tillhandahåller mötesbaserade tjänster till sina kunder är det viktigt att spåra statusen för dessa möten, eftersom det kommer att optimera verksamheten och locka fler kunder. Tidsplaneringsprogrammet kommer att hjälpa ditt företag att uppnå höga mål genom att göra det möjligt för användare att hantera reservationer, planera möten och ta bokningar.

När du bläddrar igenom listan över verktyg ovan kan du välja vilket verktyg som passar ditt företag "bäst behöver.