Trots att vi alla försöker minska de pappersmängder som används i våra företag är det faktum att företagen fortfarande behöver använda papper. Och det gör även enskilda användare.
Till exempel, om du planerar att skriva en rekommendationsbrev till en av dina anställda eller skicka ett officiellt meddelande inom eller utanför ditt företag är presentationen av brevet ytterst viktigt.
Som du kanske vet är det första intrycket väldigt viktigt på alla områden, eftersom det sätter scenen för hur människor uppfattar dig och vilken typ av relation som kan byggas. Denna idé är särskilt viktig när det gäller företag både stora och små, det är därför sättet du presenterar ditt företag kan göra skillnaden mellan framgång och misslyckande.
Oavsett om du använder ett fysiskt pappersdokument eller ett digitalt dokument, för att uppnå goda resultat och ge ett bra första intryck, måste alla officiella företagsdokument innehålla ett professionellt brevhuvud. Använda grundläggande brevhuvud som skapades i Microsoft Word gör inte tricket.
Om du vill öka ditt spel när det gäller hur du presenterar dig själv och ditt företag på marknaden rekommenderar vi att du försöker de programalternativ som vi kommer att undersöka i den här artikeln.
- 1
SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro är en otroligt kraftfull och användbar publiceringsprogramvara som gör att du kan designa och skriva ut ett brett utbud av format. Du kan skapa flygblad, visitkort, vykort, och även professionella brevhuvuden som säkert kommer att förbättra bilden av ditt företag.
Den här mjukvaran har ett bra utbud av mallar utan mallar och låter dig ladda ner ännu mer från online-butiken i den betalda versionen.
SpringPublisher släpptes i 2 olika versioner, Free Edition har bara grundläggande möjligheter och begränsade mallnedladningar och en Pro-version .
SpringPublisher Pro innehåller alla funktioner i den fria versionen och ger dig också möjlighet att ladda ner ytterligare mallar, kan skapa högkvalitativa resultat på 350 dpi och samtidigt ge dig möjligheten att använda din kreativitet.
Alla mallar som finns i denna programvara kan redigeras på något sätt som du tycker är lämplig. Du kan ta bort och lägga till specifika element, lägga till former, text och även bilder, med bara ett musklick.
Du kan också redigera bilderna du laddar upp, välj textstorlek, färg och formateringsalternativ för din text, och även infoga QR-koder, streckkoder etc.
När du är redo att redigera alla aspekter av din valda mall kan du enkelt välja att exportera ditt arbete antingen genom att skapa en webblänk eller genom att ladda ner den till din dator.
- Hämta SpringPublisher Pro gratis
- Hämta nu Spring Publisher Pro
- 2
Adobe Spark
Adobe Spark är ett annat bra programalternativ som kan hjälpa dig att få professionella brevhuvuden att representera dig och ditt företag. Denna programvara är utformad för att vara enkel att använda med ett lättförståeligt användargränssnitt.
Skapa brevhuvud i Adobe Spark ta bara några steg och för att göra jobbet ännu enklare för dig, innehåller det ett stort utbud av färdiga professionella mallar.
Du kan anpassa alla aspekter av ditt nyskapade brevpapper, spara det i molnet, eller ens skapa mallar från det för dina nästa projekt. Foton, former och text kan enkelt läggas till för att skapa en perfekt design för ditt företag.
Adobe Spark kommer i 3 olika versioner, en gratis och två betalda. Den fria versionen av den här programvaran ger dig alla verktyg du behöver för att komma igång med att skapa bra brevpapper, men har några begränsningar.
De betalda versionerna delas också in i två kategorier, en för enskild användning och den andra för kommersiell användning. Låt oss utforska några av deras bästa egenskaper.
Adobe Spark Premium för individer
- Alla funktioner som finns i den fria upplagan
- Ger dig möjlighet att ändra Adobe Spark-logotypen till ett av ditt företag
- Kan lägga till ditt varumärke till inkluderad grafik, webbsidor etc.
- Kan anpassa alla aspekter av text och textfärgning
- Ger tillgång till anpassade varumärkesmallar
- Live telefon och chatt support
- Dedicated email support
Adobe Spark Premium for Teams innehåller alla funktioner som finns i Individual Premium-versionen och lägger till:
- Ditt företag får ägande av användarlicensen
- Faktureringsfunktioner för alla licenser på kontot
- Kan omfördela licenser via webbhanteringsverktyget som ingår
- Dedikerat dygnet runt teknisk support via telefon, email, chatt och forum
Även om Adobe Spark är lätt att använda, kan du hitta en handledning för att vara användbar. Det finns ett stort antal handledningar på den officiella webbplatsen i Adobe, men om du vill se en stegvis guide om hur du skapar ett brevhuvud klickar du här.
Ladda ner Adobe Spark
- 3
Duk
Canva är ett bra onlineverktyg som gör att du enkelt kan skapa anpassade brevpapper, genom att välja ett av de stora mallen som erbjuds och sedan redigera det efter dina behov.
Detta verktyg har ett brett utbud av professionellt utformade teckensnitt, layouter och bilder som gör att du kan skapa snygga brevhuvud.
Den fria versionen av Canva erbjuder dig ett bra utbud av funktioner som gör att du enkelt kan skapa brevpapper och med den betalda versionen kan du också anpassa ditt projekt med ditt varumärke och låser också åtkomst till fler layouter och filter.
För att komma igång med att skapa dig anpassat brevpapper behöver du bara öppna Canva och välja brevhuvudet från designtyperna. Nu kan du välja en av de angivna layouterna, ladda upp dina egna bilder, redigera dem och sedan enkelt spara och dela ditt projekt.
Canva ger dig tillgång till över 1 miljoner fotografier, grafik och illustrationer, och även mer än 130 snygga teckensnitt. Dessa alternativ gör Canva till ett av de enklaste verktygen som du kan använda för att skapa brevhuvud.
Här kan du hitta en lista över alla brevpapper mallar som finns på Canva.
Försök med Canva
- 4
LucidPress
LucidPress är en online-plattform som konstruerades för att vara enkel att använda, inkluderar drag-och-släpp-funktioner och kan skapa ett stort utbud av mönster med hjälp av mallar och anpassningsalternativ. Du kan skapa broschyrer, flygblad, visitkort, brevpapper, etc.
Du kan välja att börja med en av de 350 professionella mallarna, eller börja med en blank duk och skapa något riktigt original.
Med den här programvaran kan du arbeta tillsammans med ditt team från en skärm, på samma sätt som Google Docs fungerar. För att kunna kommunicera med dina kollegor och välja den bästa designen, färger och teckensnitt kan du använda den inbyggda chatt- och kommentarfunktionen.
Detta är ett otroligt användbart verktyg om du ingår i ett team av designers, eller bara vill ha vägledning från dina vänner.
Allt du skapar kommer att lagras med kryptering i molnet och det faktum att du inte behöver installera något på din dator kommer mycket användbart, särskilt för växande företag som behöver varje lagringsutrymme de kan få.
Du kan också se en översikt över revisionshistoriken och ange anpassade behörigheter för olika användare.
Prova LucidPress
- 5
GraphicSprings
GraphicSprings är ett annat bra programalternativ som gör att du enkelt kan skapa brevpapper och andra typer av professionell dokumentation.
Brevpappersmakaren från GraphicSprings är väldigt lätt att använda, och har ett stort utbud av mallar skapade av sina grafiska designers. Du har möjlighet att börja med att antingen använda en mall eller skapa allt från början.
Om du vill använda en av de professionella inbyggda mallarna, sorterade teamet på GraphicSprings hela listan i olika kategorier - kreativa, företag, bokföring, företag, juridiska etc. Med alla mallar sorterade i kategorier kan du snabbt välja ett lämpligt alternativ från din aktivitetsdomän.
För att börja skriva ett brevhuvud är det första steget att bläddra i malldatabasen och välja den som passar dina behov. Därefter kan du redigera alla aspekter av mallen och lägga till din anpassade logotyp. När du är redo att redigera kan du helt enkelt välja att ladda ner eller skriva ut ditt brevhuvud direkt från programvaran.
Prova GraphicSprings
Slutsats
De verktyg vi utforskat i den här artikeln hjälper dig att skapa snygga anpassade brevpapper, som helt och hållet representerar ditt företag och ger ett bra första intryck.
Funktionerna i programvaran vi presenterade idag täcker en rad ämnen, men viktigast av allt erbjuder de en stor uppsättning professionella mallar och layouter som kan göra det enklare än någonsin för dig att anpassa ditt företags utseende.
Vi skulle gärna veta vad din åsikt är om programvaran vi presenterade i detta topp 5. Vänligen gärna meddela oss i kommentarfältet nedan.
RELATERADE GUIDER DU KONTROLLERAR:
- 6 WordPress webbhotell för företag att öka din vinst
- Vilka är de bästa Windows 10, 8 skrivprogrammen att installera i 2018?
- 5 bästa kontrollprogrammet för att hålla reda på alla dina kontroller
