Ombordstigning, även känd som induktionsutbildning, är ett mycket effektivt sätt att få de nya personalen du anställer i ditt företag uppdaterat med de senaste förändringarna av hur företaget erbjuder tjänster, kraven för ett specifikt jobb, fördelar etc. .
Tidigare tog hela ombordstigningsprocessen veckor att slutföra, beroende på storleken på ditt företag. Denna process involverade manuellt att organisera klassrum och tilldela lärare, kontrollera närvaro av dina nya anställningar och sedan manuellt samla in data och överföra den till din databas. Detta var ett mycket ineffektivt sätt att hantera ny personalutbildning.
Ombordprocessen handlar inte bara om att se till att dina anställda förstår företagets kultur men att de också förstår de underliggande processerna i sina handlingar och varför en lösning valdes istället för en annan. Denna information gör det möjligt för din medarbetare att fatta välgrundade beslut som i tid kommer att ha ett stort positivt inflytande över resultaten av ditt företag.
Denna process gör det möjligt för dina nya medarbetare att känna sig bosatta, och efter att induktionen är klar ökar produktiviteten, deras engagemang och, om all information är tydlig, kan öka tiden de väljer att vara anställda hos ditt företag.
I den här artikeln kommer vi att utforska några av de bästa automatiserade programalternativen som gör att du kan effektivisera din ombordprocess med några få klick.
- 1
Talent LMS
Talent LMS är ett lärandehanteringssystem som låter dig erbjuda dina nya medarbetare en komplett träningspass. Du kan använda den här programvaran för att göra ditt företags ombordgående process snabbare, mer effektivt och i enlighet med den typ av företag du äger anpassar sig efter dina behov.
Denna programvara är lätt att använda, och på grund av sin online-plattform kan alla användare skapa bra induktionsutbildningar, hantera dem och också enkelt samla in data som krävs när du är på språng.
På grund av sin kraftfulla motor befriar Talent LMS dina anställda från uppgiften att hålla långa lektioner och låter dem fokusera på viktiga aspekter av sitt jobb.
Med sin online-databas erbjuder Talent LMS dig en stor uppsättning funktioner, och låter dig också säkert spara alla data som erhållits från träningspasserna. Detta ger dig lugn och känner till att varje bit av data och alla detaljer för dina nya medarbetare lagras säkert i molnet med kryptering.
Genom att använda Talent LMS kan du förbereda dina nya medarbetare i fråga om deras roll och ansvarsområden och täcka ett brett utbud av träningstyper.
Med den här appen kan du träna dina anställda i de senaste hälso- och säkerhetskoderna, erbjuda utbildning på arbetsplatsen (specifik utbildning för jobbet), möjliga framstegsbanor och kan också informera medarbetarna om yrkesetik, trakasserier etc.
Några av de mest anmärkningsvärda funktionerna i Talent LMS är:
- Kraftfull innehållsredigerare - enkelt skapa kurser
- Standardgruppsfunktion - gör det möjligt att effektivisera induktionen genom att välja ett antal kurser och tilldela dem alla nya anställda
- Du kan kombinera induktionen med onlinetester, undersökningar, quizzez, etc.
- Stora omfattande rapporter om induktionsprocessen
- Möjlighet att anpassa din induktionskapacitet efter anläggning, avdelning etc.
- Integrering med enkel inloggning
- REST API-funktioner - gör administrationsprocessen mer användarvänlig
- Lärarvägar - administrera hur kurser kan slutföras eller ses
- Kan lägga till egna CSS eller JavaScript på visuella teman
- Avancerade rapporteringsfunktioner på testresultat
Talent LMS släpptes i 5 versioner, som var och en innehåller funktioner skräddarsydda för olika användares behov:
- Talent LMS Free - upp till 5 användare och upp till 10 kurser
- Talent LMS Small - upp till 25 användare + obegränsade kurser
- Talent LMS Basic - 100 användare, obegränsade kurser, engångssignal support
- Talent LMS Plus - innehåller alla funktioner som finns i tidigare versioner och lägger till:
- Upp till 500 användare
- Anpassade rapporter
- Automations
- Succeschef
- SSL för din egna domän
Talent LMS Premium - allt från Plus och lägger till upp till 1000 användare.
Prova Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR är ett molnbaserat HR-hub som erbjuder ett brett utbud av funktioner som täcker anställningsprocessen, ombordprocess, datahantering och rapportering etc.
De inbyggda verktygen som finns tillgängliga i BambooHR gör att du kan konfigurera företagets induktionsprocess på ett sådant sätt att spårningen av sökande, anställningar och anställda övergångar är alla täckta. Du kan använda funktioner för hantering av prestanda, rapporteringsverktyg, e-signaturer och många andra alternativ.
Du kan också använda BambooHR för att automatisera olika processer. Bland många andra automatiseringsmöjligheter kan de ombordbyggda verktygen som finns i den här mjukvaran automatiskt automatiseras så att du kan spara värdefull tid och pengar.
Du kan alltid anpassa din version av BambooHR genom att skapa fler administratörsplatser, erbjuda användare en suport-knapp, etc. Administratörerna kan hantera antalet personer som kan få tillgång till data och personer som inte kommer att göra det.
Några av de bästa funktionerna i BambooHR är:
- Medarbetare Själv-ombordstigning - tillåter nya anställda att gå igenom själva ombordstigningsprocessen
- Datadministration av anställda och register
- Hantera prestanda recensioner med en ny algorythm
- Mänskliga resurser rapporterar omedelbart
- Har möjlighet att spåra sökande - gör att du kan skärpa möjliga anställda snabbare
- eNPS - gör att du kan hålla kontakten med medarbetarens tillfredsställelse
Prova BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard är en annan stor molnbaserad plattform som gör att du kan automatisera och hantera alla aspekter av ditt företags personalavdelning.
Denna programvara har inbyggda lagstiftningsformer från olika länder. På så sätt kan du enkelt följa alla regler som ditt företag behöver följa och integrerar också perfekt med HR-system.
Genom att använda den här molnbaserade mjukvaran kan du generera kontrakt, automatiskt slutförda formulär, tilldela specifika uppgifter till anställda, och du kan också anpassa ditt arbetsflöde för att optimera ombordsprocessen.
HROnboard är mycket effektiv även ur anställdens perspektiv, eftersom det ger ett snabbt och enkelt sätt att lära sig allt de behöver för att kunna göra sitt jobb perfekt, de kan ansluta via LinkedIn och Facebook för att chatta med sina nya kollegor och kan också använda inbyggt chatt system för att hålla kontakten med sin chef.
Några av de bästa funktionerna i HROnboard, som är värda att nämna är:
- Effektiv kommunikation med nya anställda
- Kan skapa anpassade ombordstigningssessioner beroende på din anställdes och företagets aktivitetsdomän
- Bra utbud av induktionsmallar
- Bra samhällsstöd
- Kan lägga till olika föremål för inbordsprocessen - uppgifter, innehåll, pulsundersökningar, inbjudningar etc.
- Skicka automatiskt kalenderinbjudningar automatiskt
- Förmåga att betrakta specifika automatiska uppgifter
- Engagemangsindikatorer - gör att du kan hålla kontakten med din medarbetares engagemang
HROnboard erbjuder 3 typer av licensiering. Den mest populära versionen är paketet Offers + Onboarding, som gör att du kan skapa 100 erbjudanden, och har också bra inbyggda funktioner med mobila första alternativ.
Ett annat paketpaket som erbjuds av HROnboard heter The Complete Solution . Som namnet antyder erbjuder detta paket hela sortimentet av anställdens livscykelstyrning, från deras ombord till slutet av deras kontrakt med ditt företag.
Du kan också välja specifika funktioner som du behöver just nu och sedan uppgradera till en annan version, efter behov. Du kan separat köpa erbjudanden, inbyggda funktioner, övergångsfunktioner och även offboard-funktioner.
Prova HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits är ett annat bra molnbaserat HR-informationssystem (HRIS) som gör att du enkelt kan hantera dina anställda, skapa anpassade ombordprocesser, administrationsfunktioner och även schemaläggning av anställda.
Zenefits är utformad för att vara lätt att förstå och har ett användarvänligt användargränssnitt som gör att du kan starta din egen online-ombordprocess genom att fylla i endast 5 onlinefält. Medarbetare kan skriva alla kontrakt och avtal online, och denna programvara kan automatiskt bearbeta hela uppsättningen information som erhållits från induktionsprocessen och organisera den effektivt.
Förmåner är lätt integrerade med löne-, sjukförsäkring och andra liknande system. Du kan hantera alla aspekter av din HR deparment från en skärm.
En av de bästa egenskaperna hos Zenefits är det faktum att företagets utvecklingsteam ständigt förbättrar appen baserat på användaråterkoppling. Det gör det möjligt att lösa eventuella fel som kan uppstå, vilket gör ditt företag mer effektivt i processen. Teamet från Zenefits har även en intern HR, försäkrings- och lönespecialister som kan hjälpa dig att lösa eventuella problem du stöter på.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Själv-ombordstigning för anställda
- Kontrollerar automatiskt för eventuella förmåner som gäller för kandidater
- Skicka erbjudande bokstäver och kör bakgrundskontroller
- Skapar e-postmeddelanden om påminnelser
- Ingen manuell inmatning av data krävs
- Säkert lagrar dina HR-dokument och kan samla elektroniska signaturer
- Mallbyggare - gör att du kan skapa och anpassa nya erbjudandebrev
- Automatisera processen för att bekräfta sysselsättningsberättigande, samla information, skicka meddelanden etc.
Förmåner kan köpas antingen på ett årligt kontrakt som sparar dig lite pengar, eller som ett månatligt avtal.
Standardversionen av Zenefits erbjuder ett bra utbud av funktioner som täcker alla nödvändiga verktyg som behövs för ombordstigande anställda och HR-hantering:
- Medarbetarkatalog - alla dina anställda presteras i ett fönster, med snabb åtkomst att ändra data
- HR-poster - lagrade data från dina anställda på ett säkert sätt
- Företagets organisationsschema
- Kan anpassa personal ombord
- Skapar HR-, förmåns- och lönerapporter
- Låt dig visualisera dina data
- Skapar anpassade rapporter
- Kan spåra emplyee dokument och formulär
Den avancerade versionen av Zenefits erbjuder ett bredare utbud av överensstämmelse och HR för företag. Denna version innehåller alla Kapardilies av Stadard-versionen och lägger till:
- Time Off Tracking - kan skapa och tilldela policyer, men hantera även förfrågningar och godkännanden
- ACA-överensstämmelse - bestämma om ACA-kraven är uppfyllda, kan spåra överensstämmelse med hjälp av E-File ACA Forms
- Compliance Assistant - hjälper dig att hantera och spåra federala riktlinjer
- Komprimerande HR-bibliotek
Du har också möjlighet att lägga till olika appar som gör att du kan expandera förmånerna hos Zenefits ännu mer:
- Lön App - hjälper dig att hantera vinst, avdrag, skatter etc.
- Fördelar App - låter dig hitta den bästa matchen om fördelar
- Tid och Attenadance App - hanterar din personalstyrka genom att kolla tider
- HR-rådgivare - hjälp med HR-frågor
- Lön Rådgivare - hjälp med löneproblem
- Ultimate Advisor - kombinerar både HR och Payroll Advisor funktioner
- Perfomance Management Pack
Prova Zenefits
- 5
Paycor
Paycor är en annan stor molnbaserad programvaruuppsättning som erbjuder dig ett brett utbud av capabitilies. Du kan använda Paycor för att hantera lön, rekrytering och ombordstigning av nya anställda, skatteöverensstämmelse mm
Denna programvara kan automatisera rekryteringsaktiviteterna genom att spåra kandidater, kommunikation, antal intervjuer, starta ombord, etc.
Eftersom Paycor kan spåra tid och medvetenhet hos dina medarbetare får du en enkel förståelse av visuell översikt över hela anställd / kandidatdatabasen.
Funktionerna i Paycor kan delas upp i två kategorier.
1. Rekrytering
- Skicka till gratis jobbkort och belöna dina anställda för reffarals
- Kan skapa en helt branded karriär webbplats för din webbplats
- Brev- och svarautomatisering
- Kan automatiskt spara efter-intervju feedback för enkel poäng
- Skapar smarta kandidatprofiler - tar bort behovet av upprepad datainmatning
2. Ombordstigning
- Gör det enkelt för dina nya anställningar att läsa om företaget genom att använda en online-plattform
- Minska mängden tidshantering hyra genom automatisering
- Full online-compliance dokumentation - I-9 och W-4 formulär
- Kan visa och underteckna företagsdokument på nätet
- Integrerar skattekredit - låter dig spara pengar genom att ta emot arbetsskattskatt
Försök Paycor
Slutsats
På grund av den tid som krävs för att förbereda din nya medarbetare för jobbet rekommenderas att du använder automatiserad inombordsprogramvara. Denna typ av programvara kommer att effektivisera ditt företags anställningsprocesser, utan att behöva slösa bort din dyrbara tid.
I den här artikeln undersökte vi några av de bästa programvarualternativen på marknaden som gör det möjligt att göra just det, och erbjuder också ett brett utbud av andra funktioner - löneavgift, skatter, smart datainsamling etc.
Vi skulle gärna veta vilken programvara du valde från den här listan. Du kan också gärna meddela om du har någon önskad programvara ombord, i kommentarfältet nedan.
RELATERADE GUIDER DU KONTROLLERAR:
- 4 bästa restauranganställd schemaläggningsprogram för 2019
- 5 bästa medicinsk faktureringsprogram för hembaserad verksamhet
- 6 bästa småföretag finansiera programvara att använda
