Vi rekommenderar: Programmet för korrigering av fel, optimera och påskynda Windows.
Detta är 2018 men överraskande faxmaskin används fortfarande av många myndigheter och företag. Även om du skickar ett e-postmeddelande är det populära sättet att skicka dokument kan du behöva skicka fax ibland.
Att använda datorn som en faxmaskin är inte lika enkel som den kan låta eftersom faxmaskiner är anslutna direkt till telefonlinjer. Helst är sättet att skicka ett fax att skriva ett dokument, varefter det skannas och skickas till faxmaskinen. Faxmaskinen ringer ett telefonsamtal till det angivna numret. Mottagarens faxmaskin besvarar sedan samtalet och dokumentet mottas under telefonsamtalet.
Eftersom faxmaskiner inte kan anslutas direkt till datorn finns det några metoder där fax kan skickas med en dator. Datorer med Windows OS har en fax- och skannapplikation som möjliggör att fax skickas, men den här processen behöver ett uppringt modem och en väsentlig telefonanslutning.
Så här använder du telefonlinje med Windows PC för att skicka ett fax
- Klicka på Start, Alla program, Windows Fax och skanna och tryck på Enter (Windows Fax och Scan) för att starta programmet.
- Se till att telefonlinjen är ansluten till datorn
- Klicka på Ny fax på verktygsfältet.
- Följ guiden för att ansluta till telefonlinjen.
- Fyll i faxformuläret genom att ange mottagarens nummer, skriv in ditt meddelande och bifoga dina dokument.
- Klicka på Skicka för att slutföra.
Denna process har svaghet eftersom linjen måste vara fri när du skickar fax. Ett alternativ till detta är att få en telefontelefonlinje som är användbar för personer som tar emot fax mycket.
Använda online faxprogramvara
Det mest populära sättet att skicka faxdokument är för närvarande genom att använda online-faxtjänster. Dessa tjänster sparar användarnas stress att ansluta via telefon. Den grundläggande saken med de flesta av dessa tjänster är att fylla i faxformuläret med mottagarnumret, varefter dessa online-tjänsteleverantörer gör sändningen.
Venta fax (föreslagit)
Denna faxprogram skickar och tar emot fax via ett faxmodem eller Internet-telefonleverantör. Verktyget finns tillgängligt i hem-, nätverks-, multilinje- och affärsutgåvor. Multi-line-upplagan kan stödja mer än 25 datorer medan nätverksupplagan är installerad på en server och stöder alla datorer som är anslutna till servernätverket.
Affärsversionen kommer med fina funktioner och har kapacitet att styra inspelningstiden. Det kan också hantera obegränsad röstinspelning och massleveranser av fax. Verksamhetsversionen kan också konvertera fax till PDF som automatiskt vidarebefordras till e-post.
- Också läs: Säkra PDF-filer med dessa verktyg för Windows-datorer
Alla versioner av programvaran har grundläggande faxfunktioner som förmåga att skicka fax från Windows-program, schemalägga fax och prioritera fax i skicka köen och skapa anpassade omslagssidor.
Denna faxprogram ger inte användarna tillgång till att skicka fax via Internet. Det saknar också Smartphone-kompatibilitetsprogram. Venta fax har inte en online-webbversion för att skicka fax via internet från vilken plats som helst.
Fördelar:
- Det ger hanteringsverktyg för att schemalägga och hantera fax
Nackdelar:
- Ingen webbaserad faxversion
- Ingen mobiltelefon faxplattform
Venta fax är bra faxprogramvara för personer som vill kassera sina faxapparater för något enklare vilket skulle fungera korrekt för sin verksamhet samtidigt som de ger kompatibilitet med sina telefonnummer. Det ger användarna tillgång till att skicka och ta emot obegränsade fax, även om det saknar mobila applikationer och webbaserad version som kan vara skadlig för vissa användare.
- Köp nu Venta Fax (Home Version)
- Köp nu VentaFax (Business 1 Line)
MyFax
MyFax är funktionfull faxprogramvara som gör det möjligt för användare att skicka fax både lokalt och internationellt. Denna programvara ger också obegränsat lagringsutrymme med Microsoft Outlook-integration och elektronisk signaturkapacitet.
En av de unika funktionerna i MyFax är att, till skillnad från andra faxprogram, MyFax ger användarna specifika antal faxsidor för skickade och mottagna fax. Den månatliga prenumerationen på 10 dollar levereras med totalt 300 faxade sidor med 100 för skickade fax och 200 för mottagna fax, vilket är en begränsande aspekt av programvaran. Användare som använder ovanför denna kvot straffas med överlämningsavgifter på 10 cent per sida.
MyFax möjliggör crossplattformskompatibilitet med användare som kan skicka fax via telefonens e-post och dess webbaserade webbplats. Programvaran kan också arkivera och skicka fax till den vanliga faxmaskinen med programvaran som skickar bekräftande varningar om faxleverans till användarnas e-post. Användare kan också registrera upp till 5 e-postmeddelanden för att skicka fax utan extra kostnad.
Inkommande fax konverteras till PDF eller TIFF format som ger användarna enkel tillgång till dessa fax, oavsett det ursprungliga formatet som det skickades med. MyFax har en utmärkt kundservice som kan kontaktas via e-post eller telefon. Deras kundomsorgsrepresentanter svarar vanligtvis på begäran inom en timme. Det finns också en detaljerad FAQ-sektion för hjälp samt live chatt-alternativ.
Fördelar:
- Bra kundservice
- Kryssplattformskompatibilitet
- Trevligt gränssnitt.
- Obegränsad lagringskapacitet.
Nackdelar:
- Begränsat antal fax skickade och mottagna.
MyFax är en av de bästa faxprogrammen som är tillgängliga och rekommenderas starkt för nybörjare och proffs, även om den månatliga kvoten på faxsidor kan vara en begränsande faktor för programvaran, men totalt sett är det fantastiskt att ha mjukvara.
Hämta Myfax
- Också läs: 5 bästa e-signaturprogramvara för att hjälpa dig att sticka ut i publiken
MetroFax
MetroFax är en av de mest kompletta faxprogrammen som är tillgängliga just nu med sina otaliga funktioner. Det tillåter användare att skicka fax via internet via PC och mobila enheter. Den levereras med praktiskt taget alla nödvändiga funktioner i utmärkt faxprogramvara.
Den levereras med en månadsavgift på 7, 5 $ vilket är relativt billigt med en tilldelning på 500 faxsidor. Vilka användare kan allokera mellan skickade och mottagna fax medan överföringsavgiften är 3 $ vilket är bland de lägsta för en faxprogramvara. Dess användargränssnitt är bland de bästa.
Det ger ett enkelt lärande att faxa till nybörjare med att skicka och ta emot fax så enkelt och enkelt att lära sig. Metro fax skickar konformationsmeddelande till användarnas e-post vid leverans av fax. Användare kan också signera elektroniskt på dokument och skicka fax till flera mottagare.
Integrering av Microsoft Outlook är som sådan att det tillåter användare att skicka e-postmeddelanden direkt från användarnas e-postkonton. MetroFax tar ut extra för internationellt fax och ger användarna tillgång till gratis internationellt nummer.
Programvaran ger också användare obegränsad lagring av fax och konverterar alla inkommande fax till PDF eller TIFF-format. Den enda nackdelen är oförmågan att schemalägga fax för senare datum vilket är ett mindre besvär för det brett utbud av funktioner som tillhandahålls av denna programvara.
- LÄS ALTILL: 5 bästa skattesoftware för småföretag för att göra bättre affärsbeslut
Kundvårdstjänsten är topp med tutorials och demos som instruerar hur man använder programvaran. Användare kan kontakta kundtjänstrepresentanterna via e-post eller telefonsamtal. E-postsvaret är ganska snabbt. Live chatt alternativ är också tillgängligt.
Fördelar:
- Lätt att använda gränssnitt.
- Toppklass kundservice.
- Överkomliga priser.
Nackdelar:
- Användare kan inte schemalägga fax för senare leverans.
MetroFax med bra pris och diverse funktioner är ett måste ha faxprogramvara. Inga dolda avgifter och liten serviceavgift. Det är en prisvärd och säker faxservice. MetroFax är en idealisk passform för många företag
Hämta MetroFax
eFax
Denna programvara ger mångsidighet och användarvänligt gränssnitt som gör det till en av de bästa faxprogrammen för tillfället. EFax levereras med plus- och proplaner med plusplanen som erbjuder 150 fax var och en för skickat och mottaget fax medan proplanen ger 200 fax vardera. Det finns också en överlåtelsesavgift på 10 $ och en enstaka setupavgift på 10 $
EFax ger användarna tillgång till att skicka fax via mobila enheter eller deras onlineportal. Denna programvara skickar och tar emot fax som bifogad e-post. Användare behöver helt enkelt ta ett fotografi av dokumentet och faxa det som ett bildfildokument.
Mobilplattformen är fri till befintliga kontoinnehavare och har ett unikt användarvänligt gränssnitt. EFax har spännande funktioner som digital signatur där användare kan skriva in dokument genom att helt enkelt dra och dra signaturen till önskad punkt.
Flera filer som delas till olika mottagare och obegränsad lagringskapacitet aktiveras också av denna programvara. Kundtjänsten är ganska bra med e-post och telefonsupport. Programvaran har också ett hjälpcenter där användarna kan visa vanliga frågor och handledning för hjälp till problem. Live chatt alternativ är också tillgängligt.
- Också läs: Den bästa säkra chattprogramvaran för att skydda din integritet online
Fördelar :
- Bra funktioner
- Obegränsad lagringskapacitet
Nackdelar :
- Ganska dyr
- Liten mängd fax jämfört med andra konkurrerande program.
EFax är kompetent faxprogramvara som kan användas med dess överplattformsalternativ och användarvänliga gränssnitt, även om det är relativt dyrt jämfört med andra konkurrerande program.
Hämta eFax
Sfax
Den här mjukvaran är avsedd för alla som värderar faxsäkerhet över andra funktioner, eftersom det garanterar maximal säkerhet vid sändning och mottagning av fax. Sfax är dyrare jämfört med andra faxprogram, men det ger ytterligare funktioner som inte finns i många faxprogram. Användare kan skapa anpassade omslagssidor. Sfax är HIPPA kompatibel med mjukvaran enligt strikta metoder för att säkerställa att varje Sänd fax är extra säker.
Sfax gör det också möjligt för användare att enkelt skicka sitt faxnummer till sin plattform utan extra kostnader. Till skillnad från annan faxprogramvara som tar emot och skickar fax som bifogat e-postmeddelande är Sfax unik eftersom det skickar fax som en säker länk som är säkrare än bilagor till e-post. Mjukvaran stöder också digital signatur och flera delar av fax.
Sfax har ett bra användargränssnitt där användare kan spåra, skicka eller ta emot fax via sina mobila enheter. Sfax har många planer men standardplanen kommer med 350 faxsidor per månad på 29 $ vilket gör det väldigt dyrt. Överbelastningsavgiften är 10 cent per sida. Sfax stöder olika format av dokument och lagrar fax i bara ett år.
Kundsupport är utmärkt på Sfax med användare som kan nå kundservicerepresentanter via e-post eller telefon. Kundtjänstrepresentanterna ger också detaljerad information om sina tjänster och mjukvaran innehåller FAQ-avsnitt för att användarna ska lära sig mer.
Fördelar:
- Mycket säker faxprogramvara
- Trevligt användargränssnitt
- Kryssplattformskompatibilitet
Nackdelar:
- Mycket dyr att använda
Det här är det säkraste av alla faxprogram. Det kan saknas i vissa aspekter som är tillgängliga för andra konkurrerande program, men Sfax ger användarna HIPPA-kompatibel tjänst för att överföra känslig information.
Hämta Sfax
- Också läs: 6 av programvaran för bästa innehållshärdning för Windows PC
Fax
Det här är bra faxprogramvara för att skicka och ta emot fax. Den levereras med en månadsavgift på 9, 99 $ och en kontonavgift på 9, 99 $. Fax.com ger användare 300 faxsidor per månad med användare som har flexibilitet för att tilldela beloppet för inkommande och utgående fax. Överlösenavgiften är 10 cent per sida vilket är högst bland faxprogram.
Fax.com gör det möjligt för användare att skicka fax via e-post eller webbportal. Användargränssnittet är intuitivt och lätt att använda. Fox.com har inga specifika applikationer för mobila enheter, men fax kan skickas via mobila webbläsare. Programvaran möjliggör digital signatur och Microsoft Outlook-kompatibilitet.
En av nackdelarna med mjukvaran är oförmåga att schemalägga fax och avgörande ansikten kan bara skickas till en mottagare i taget vilket är mycket stressigt och obekvämt. Fax.com lagrar fax i sin databas i bara 39 dagar vilket är överlägset kortast bland konkurrerande faxprogram.
Kundsupport för programvaran är ganska bra med e-post och telefonalternativ. Kundtjänstrepresentanterna svarar snabbt på problem från användarna. Det finns också videotillfällen tillgängliga och en sökbar FAQ-sektion. Fox.com stöder inte direktchatt.
- Också läs: Finns det en VPN utan att anmäla dig?
Fördelar:
- Lätt att använda med fint gränssnitt
- Bra kundservice
Nackdelar:
- Höga avgifter för överlåtelse
Det här är bra programvara för enkla faxbehov med sitt lätta användargränssnitt, men har inte så mycket funktioner som högre rankad faxprogramvara, men det är fortfarande bra programvara att använda.
Hämta fax
Hellofax
Denna programvara ger de flesta av de funktioner som kan förväntas med kvalitetsprogramvara. Den professionella planen ger användarna 500 faxsidor för att ta emot eller skicka en månadsavgift på 19 $ vilket är ganska dyrt än de flesta faxprogram, men som vi alla vet är det aldrig billigt.
Det kommer också utan setup fee vilket är bra. Hej fax är enkelt att använda med ett förenklat användargränssnitt. Programmet gör det möjligt för användare att signera dokument elektroniskt vilket sparar tid. Det gör det också möjligt för användare att faxa flera mottagare; Användare kan registrera sig för gratisnummer som kan integreras med Microsoft Outlook.
Hej fax ger användarna obegränsad lagring av faxmeddelanden och röstinspelningar. Faxar kan också skickas via mobila enheter med hjälp av webbläsaren i telefonen eftersom det inte finns någon särskild applikation för mobila enheter.
Programvaran har ingen schemaläggningsfunktion för att skicka fax på ett senare datum som vissa användare inte tycker om. Den webbaserade versionen skickar stöd för livechatt som kan vara problematisk när man försöker prata med kundvården även om det finns ett kundvårdstjänst e-post.
Fördelar:
- Lätt att använda gränssnitt
- Användare kan lagra obegränsade fax och inspelningar i hejdatabasen
Nackdelar:
- Ganska dyr
- Brist på kundvård alternativ som telefonsamtal och livechatt.
Hej fax är fax programvara Jag rekommenderar till alla med sitt lätta gränssnitt och många funktioner men det är ganska dyrt med kundsupport saknas i vissa aspekter.
Hämta HelloFax
Dela med oss din erfarenhet av hur du använder din dator som en faxmaskin. Skriv gärna kommentar nedan.