Att köra bilverkstad har sin rättvisa andel av problem eftersom du kommer att spendera det mesta av din tid som skapar ett tillförlitligt förhållande med dina kunder som skulle leda till konsekventa intäkter. Att veta att du kanske också har att göra med inte bara kunder utan även anställda, varav några är nya och oerfarna och behöver vägledning för att bli bättre mekaniker, saker kan bli komplicerade riktiga snart
När du är redo att hantera alla ovanstående uppgifter måste du också hantera fakturering och fakturaprocessen. En aspekt av att driva en framgångsrik reparationsverksamhet är implementeringen av rätt fakturerings- och faktureringsprogramvara som erbjuder fakturamallar, skatte- och lagerhanteringsalternativ och helst kontonhanteringsfunktioner.
Från att skapa enkla uppskattningar, tar man arbetsorder för att spåra VIN & Reg nummer och generera professionella fakturor, en fakturaprogramvara för bilindustrin kan säkerligen göra verksamheten enklare och mjukare.
Idag kommer vi i den här artikeln att gå igenom den bästa reparationsfakturaprogrammet för bilar som är skräddarsydda för Auto Repair-företag som kan hjälpa dig att automatisera pappersprocessen och göra din personal mer produktiv och effektiv.
- Läs också: 5 bästa bilhandlare mjukvaran att slå fler erbjudanden i 2019
- 1
AutoRepair Bill
- Pris - Gratis demo / $ 7, 99-månaders grundplan
AutoRepair Bill är en molnbaserad bilfaktureringslösning med ytterligare funktioner som är idealiska för små bilverkstäder och företag som letar efter en prisvärd lösning för automatisk reparation. Det kan hjälpa ägarna och personalen med serviceförfrågningar, hantera offerter och boka, hantera order och skapa fakturor.
Det finns tre planer och grundplanen börjar på 7, 99 dollar i månaden, som erbjuder upp till 25 fakturor i månaden tillsammans med obegränsade uppskattningar och reparationsorder. Den obegränsade planen kostar 24, 99 dollar i månaden och erbjuder allt obegränsad och snabb kundsupport.
PayPal gör en betalningsbehandlingstjänst för betalningar online via kreditkort eller PayPal-konto. Mjukvaran stöder också QuickBooks och Google Calendar-integration för att registrera och hantera konton och uppdatera kalendern med bokningar.
Faktureringspanelen som erbjuds av Auto Bill Repair tillhandahåller information om de pågående beställningarna, servicetilldelningarna och arbetsflödet. Ägarna kan också få en detaljerad försäljningsöversikt och diagram.
Det kommer också med en loggfunktion som gör att du kan se heltidsloggar och jobbhistorik. Med VIN-dekodern som drivs av CarFax kan du enkelt leta upp fordonsspecifikationer, serviceguider, servicehistorikrapporter och mer.
Du kan skicka uppskattningar och citat via e-post tillsammans med regelbundna servicepåminnelser till kunderna. AutoRepair Bill hävdar att dina data och fakturor sparas och är tillgängliga även om du avbryter prenumerationen eller efter utgången.
Få AutoRepair Bill
- 2
AutoFluent
- Pris - Gratis prövning / Prenumeration och Terminalbaserad / Börjar på $ 95 per månad
AutoFluent är en multi-purpose auto reparation och service och fakturering programvara och är ett av de starkt rekommenderade fakturor verktyg bland fordonsindustrin reparation företagare. Förutom fakturering erbjuder AutoFluent även mjukvarulösning för försäljning av däck, grossistförsäljning, QuickBook, Sage 50 US och Sage 50 Canada integration och mer.
Programvaran kräver installation på din dator. Företaget erbjuder en live demo och gratis konsultation och citat, även om priset börjar på $ 95 per månad.
Den är lämplig för enskilda och flera butiker som erbjuder bilreparation och försäljning av reservdelar. Ägarna kan hålla en flik på lager och försäljning, hantera anställda, kunder och leverantörer.
AutoFluent dashboard ger en korrekt bild av alla aspekter av ditt företag, inklusive redovisning och fakturering alternativ för inköpsorder, leverantörsskulder, debiteringsfaktura och checkutskriftsalternativ. Kontotalen kan integreras i QuickBooks, Peachtree och Simply Accounting.
Funktionen Sales Management hjälper dig att hantera försäljning, leads, kontakthantering, försäljningsinträde, arbetsorderhantering och rapportering av försäljningsstatus. Du kan också få tillgång till försäljnings- och servicerapporter som kan användas för att analysera marknadstrender för att öka försäljningen och marginalen.
AutoFlunet erbjuder även funktioner för kundspårning och lagerhantering. Kundspårning gör att du kan rapportera all kundaktivitet, försäljning, reparationer, delar etc.
Lagerstyrning kommer med spårningsfunktioner. Du kan visa och spåra lagerobjekt, medan AutoFluent kan skapa nya inventeringsobjekt som importeras direkt från leverantörskataloger.
Andra funktioner i AutoFluent inkluderar WorkForce Management för att hantera anställda med tidsklockning och uppgiftstilldelning och Multi-Location-funktioner för att spåra försäljningen i flera lager, inklusive kunder, fordon, lager och leverantörer rapporterar separat.
Hämta AutoFluent
- 3
Elorus
- Pris - Gratis begränsad plan / börjar på $ 7 per månad
Om du behöver en super enkel programvara för att förenkla din bilreparationsfakturering, kan Elorus göra jobbet. Framför allt är det gratis att komma igång med upp till 5 kunder och obegränsad faktura medan premieplanerna börjar på 7 dollar per månad.
Elorus låter dig skapa en enkel men professionell utseende med din företags logotyp och andra detaljer, inklusive betalningsinformation. Även nybörjare kan använda programvaran utan någon erfarenhet av faktureringsprogram.
Avancerad anpassad rapportering ger dig väsentliga insatser för att hantera dina intäkter, kassaflöde och kostnader för att hålla ditt företag framåt.
Du kan skicka uppskattningar / citat till din kund direkt via e-post. Om kunden accepterar erbjudandet kan du konvertera uppskattningen till en faktura med ett enda klick.
Elors rapporteringssida erbjuder snabb information om din tidslinje för försäljning, betalade / obetalda belopp, nettovärde per leverantör, utestående värde per leverantör, Totalt belopp, Nettovärde och uppgifter om moms.
Förutom att skicka uppskattningar via e-post kan du även använda tjänsten för e-postmarknadsföring med nya erbjudanden och skicka servicepåminnelser med bekräftelse av e-postleverans. Klienthanteringssystemet kan hjälpa dig att organisera din kund- och leverantörslista tillsammans med kundkontaktinformation och spåra väntande avgifter.
Elurus Betalningspåminnelse låter dig spåra förfallna fakturor och skicka automatiska påminnelser till klienten med få klick. Med Banknoteshantering kan du spela in och hantera inkommande och utgående kontroller och påminnas när en check snart löper ut.
Samarbetsfunktionen gör det möjligt för dig att ge tillgång till dina revisorer och samarbetspartners för att övervaka finansiella data utan din assistent. Kontantflödeshanteringsfunktionen låter dig behålla en flik på kvitton och betalningar och ger rapporter om kassaflödesoperationer.
Med Time Tracking-funktionen kan du ladda ut baserat på arbetstiden och generera fakturor för samma sak. Tidsbladet kan delas med kunder före fakturering via den dedikerade kundportalen.
Hämta Elorus
- 4
RepairShopr
- Pris - Gratis begränsad plan / Börjar på $ 49, 99 månad
RapirShopr är en CRM-programvara (kundrelationshanteringsprogram) som gör att du kan skapa fakturor, hantera biljettförsäljning, CRM, marknadsföring och POS för bilverkstäder. Det är inte begränsat till bilverkstäder och kan användas av någon verkstad, inklusive datorreparation, klockreparation, elektronisk reparation etc.
RepairShopr erbjuder en gratis hobbyplan med 25 fakturabeskrivning, en plats och ett användarkonto. Det inkluderar också fältjobb, rapport, uppskattningar och kundportal.
Ytterligare funktioner som automatiserad marknadsföring och integrerade betalningar kräver en premieplan som börjar på 49, 99 USD och erbjuder upp till 75 fakturor och biljettgenerering per månad.
Att vara en CRM-programvara, erbjuder RepairShopr alla viktiga funktioner i en CRM, inkluderar kundkontaktuppgifter, uppskattningar, fakturor och biljetter, e-post och sms-integration för påminnelse och kommunikation, hänvisningskällspårning för hantering av kommissionsprocessen och smarta faktureringsanspråk under ett tak.
Andra anmärkningsvärda funktioner som erbjuds RepairShopr inkluderar streckkodsetiketter automatisk utskrift, kundkreditspårning, kontakthistorik för marknadsföring, butikskredit och samtalspårning.
Kundens webbportal tillåter dina kunder att få tillgång till detaljerna, till exempel kontrollera status, se fakturahistorik, visa och godkänna / avvisa uppskattningar som skickas via en e-postlänk. Kunderna kan visa fakturahistorik och ladda ner fakturor och biljett PDF-filer.
Klientkortsfunktioner i RepairShopr kan kartlägga kundens plats på Google Maps, vilket ger bättre inblick i din kund geografiska plats. Du kan hantera biljetter genom att skapa en lista för enkel jobbhantering med flera fält för att lägga till kundinformation och reparera beskrivning.
För stora verkstadsbutiker kan du visa biljettstatus för kunden för att ge bättre insyn.
RepairShopr erbjuder också komplett fakturering modellering, förmåga att skapa anpassade intag form, digitala signatur alternativ, uppskattning koppla till biljetter och ett robust inventeringssystem.
Automatiserat marknadsföringssystem gör att du kan skicka automatiska kunduppföljningar, aktivera veckovisa eller månatliga uppföljningar, bygga anpassade kampanjer och kampanjer och integrera med sociala medier.
RepairShopr är också kompatibel med programvarulösningar från tredje part, inklusive QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal och Authorize.net.
Få RepairShopr
- 5
Shop Boss Pro
- Pris - Gratis provning / Börjar på $ 99, 00 per månad
Shop Boss är en kan-baserad fordons reparation butik lösning. Programvaran levereras med en gratis 30-dagars försök, och premieplanen börjar vid $ 99 per månad.
Shop Boss erbjuder alla viktiga funktioner i en bilverkstadslösning, inklusive fakturahantering och lagerförvaltning. Det erbjuder också avancerade funktioner som Digital Vehicle Inspection (DVI) funktionalitet. DVI-funktionen tillåter reparationsverkstäderna att skicka information om fordon som fotografier, videoklipp och ingångar från tekniker till kunder.
Startsidans silverplan erbjuder obegränsade fakturor, uppskattningar, reparationsorder varje månad som är överkomligt för medelstora och stora butiker. För överföring av betalningar och fakturor erbjuder den QB-integration.
För marknadsföring och kommunikation erbjuder Shop Boss obegränsad text och Email uppdateringar till kunderna. Kunden kan kontrollera detaljer och status för uppskattning och reparation på kundportalen med hjälp av länken från butiken.
Om du gillar att gå grön, stödjer Shop Boss elektroniska signaturer som kan fästas på fakturan och dokumenten.
Shop Boss erbjuder ytterligare två planer, Platinum och Gold. Guldpaketet erbjuder integrerade arbetstider, delbeställning, DVI och kreditkortbehandling. För lite mer kan du välja en Platinum-plan som levereras med full motorreparationsguide med arbetstider, TSB, reparationsprocedurer med bilder och diagram mm med mera.
Tredjepartsappintegration inkluderar stöd för Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS och QuickBooks, etc.
Shop Boss är ett robust faktureringsverktyg men gör mer än bara att skapa faktura och uppskattningar. Den 30-dagars gratis provet ska hjälpa dig att bestämma om det här verktyget är det rätta valet för ditt företag.
Få Shop Boss
Slutsats
Oavsett om du är en liten fordonsreparationsföretag eller hanterar 100-tal kunder varje dag, har du en faktureringsprogramvara för reparation av bilar som hjälper dig att minska pappersarbetet och låta dig och din personal fokusera mer på verksamheten än att betala efter betalningar, påminnelser, betalningsavgifter eller marknadsföring.
Vi har testat och funnit att dessa fakturering och CRM-programvara är det bästa i branschen baserat på deras prislapp och funktioner som erbjuds. Låt oss veta din favoritprogramvara i kommentarerna nedan.
