Att hantera ledig tid för dina anställda är hårt arbete, särskilt om du äger ett stort företag med över 50 anställda. Det är oerhört viktigt att effektivt samordna arbetstiden för att säkerställa att du inte hamnar underbemannad på upptagna dagar. Om en viss avdelning i ditt företag misshandlas kan effekterna vara förödande för ditt företag, eftersom kundernas förtroende också påverkas.
Om du äger ett stort företag kommer det att bli en ännu hårdare hantering av din spridna personal, och med en ökning av antalet anställda blir din tidsplanering av ledig tid avgörande. I det här fallet vill du se till att alla som är inblandade i företaget - från personal till ledningsgrupp - informeras om planeringsplaner långt innan någon semester är förfallen.
Att hantera detta område av ditt företag effektivt undviker missförstånd mellan dina anställda och erbjuder dig också ett enkelt sätt att se till att du är upp till den servicekvalitet som ditt företag erbjuder.
Lyckligtvis finns det ett bra utbud av specialiserade mjukvarualternativ som finns tillgängliga på marknaden som gör att du kan förenkla processen med att schemalägga arbetstagarens ledighet.
Med hjälp av denna typ av programvara kan du alltid hålla dig informerad om din arbetsstyrka nuvarande, hantera scheman, övertid, arbetsvillkor och ledig tid.
- 1
ReplicOn Time Attend
ReplicOn är ett bra programalternativ som låter dig hantera alla aspekter av din medarbetares tid och närvaro med lätthet. Du kan spåra din personalstyrka från en centraliserad instrumentpanel, så att du kan undvika eventuella bruttolönsfel och behovet av att kontrollera efter.
Med den här programvaran kan du hålla koll på alla arbetsbehovsbehov genom att använda det integrerade lönegradsbiblioteket som också kan automatisera policyansökan. Detta gör att du inte kan oroa dig för att kontrollera överensstämmelsen hela tiden och att fokusera på de viktigare uppgifterna i ditt företag.
Genom att använda ReplicOn får du fullständig kontroll över ledigt arbete och även arbetsscheman för dina anställda, och du kan lägga till realtidsjusteringar, anteckningar, bilder etc. Den här funktionen kommer att hålla alla dina scheman organiserade i ett enda arbetsområde, det är lätt sökbar och lätt att förstå.
Några av de bästa funktionerna i ReplicOn inkluderar:
- Hantera löneavgifter per anställd - heltid, deltid, timme, entreprenörer, anställda på distans, etc.
- Global compliance library - gör att du enkelt kan följa alla regler och regler
- Anpassa tillgängligheten till anställda och skapa ett brett utbud av scheman
- Instant uppdatering av arbetstiden - uppdaterar automatiskt arbetstider
- Punch in och out - funktion som låter dig hålla koll på dina anställdas start och slut på dagen
- Måltider och avrundning - beräknar alla måltidsbromsar och räknar upp gånger automatiskt
- Intelligenta godkännanden - Automatiskt bromsgodkännande som kan anpassas efter ditt företags behov
- Aktivitetsspårning - ger dig möjlighet att se information om realtidsinformation om dina anställdas aktivitet
Den här mjukvaran innehåller också en stor uppsättning funktioner som är utformade speciellt för frånvarohantering av dina anställda: självbetjäningstid, tillgänglighet för anställda och intelligenta godkännanden.
ReplicOn har också en stor uppsättning av överensstämmelse och lönefunktioner som är värda att nämna: - Compliance bibliotek
- Betala regler
- Betalningskoder
- Lön arbetsbänk
- Lönekostnad
Du kan också använda denna programvara för att tilldela skift, massredigeringar, skiftadhäftning och omedelbar kommunikation. Utöver detta tillåter denna programvara även att spåra företagets kostnader och erbjuder avancerade analysfunktioner som gör att du alltid kan bli informerad om ditt företags inre arbete.
Om du vill se en komplett lista över funktioner för ReplicOn kan du besöka deras officiella webbplats.
ReplicOn Time Attend släpptes i 3 olika versioner, vardera catering till olika användares behov:
ReplicOn Quick Start
- Upp till 5 användare och med möjlighet att lägga till mer till en kostnad
- Tidrapport
- Punch In / Out
- Måltidstoppar
- valideringar
- Aktivitetsspårning
- Enkel Time Off
- Bibliotek för enkel plats
ReplicOn Plus - innehåller alla funktioner som finns i snabbstartsversionen och lägger till:
- Anpassade fält för tidsspårning
- Plats överensstämmelse bibliotek med flera alternativ
- Rapportera delning
ReplicOn Premier - innehåller alla funktioner i Plus-versionerna och lägger till också:
- Time Off Bokningar
- scheman
- Tidspårnings anpassningar
- Global compliance library
- Lön customization
- Organisation anpassning
- Gruppbaserad åtkomst
- Anpassade rapporter och integration
Försök ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR är ett annat bra programalternativ som gör att du enkelt kan hantera tiden för dina anställda. Den här programvaran kombinerar databasfunktioner för anställda med program för ledighetshantering.
PurelyHR har ett lättanvänt användargränssnitt och kan anpassa sig till storleken på ditt företag, oavsett hur snabbt det växer. Du kan använda den medföljande centraliserade ledighetsdata som du samlade för att fatta välgrundade beslut om ditt anställdas semesterplan. Du kan också dela ledighetskalendern med dina anställda och är ett helt säkert alternativ.
Låt oss utforska några av de bästa egenskaperna hos PurelyHR:
- Medarbetare kan komma åt sin egen profilsida från företaget överallt i världen
- Kontokonfigurationschecklista - för enkel installation av programvaran
- Bra kundservice support
- Designad för små och medelstora företag
- Ett stort antal tidsbegränsade konfigurationer - du kan ställa in företagets betalade helgdagar
- Begränsningar - kan ställa in regler om antalet anställda som kan boka ledig tid på en dag
- Anställda kan begära mer semester beroende på hur mycket övertid de arbetat med
- Rapporter kan exporteras till PDF- eller CSV-filer
- XML-data exporteras via API
Du kan också skapa anpassade orter, justera inkrement för exakt räkning, spåra FMLA, och även ha ett brett utbud av automatiseringsfunktioner.
Du kan ställa in PurelyHR så att det automatiskt ökar anställdas löptid när de når ett visst antal månader eller år med ditt företag. Med hjälp av denna programvara kan du också ställa in påminnelser som hjälper dig att förberedas med exakta scheman för betald semester, väntar på förfrågningar etc.
Försök med PurelyHR
- 3
Time Doctor
Time Doctor är ett annat bra programalternativ som gör att du kan hantera alla aspekter av arbetstagarnas närvaro, hur mycket timmar de arbetade, tid de spenderade på pauser etc.
Denna programvara spårar den tid som varje anställd arbetar och producerar en omfattande rapport som kan brytas upp av kund, projekt och uppgifter. Med den här funktionen kan du se all bortkastad tid och låter dig identifiera problem i schemat för att fixa dem.
En av de bästa egenskaperna hos Time Doctor är att det kan ta skärmdumpar av dina dators skärmar, antingen slumpmässigt eller efter ett visst antal timmar har gått. Med hjälp av denna funktion kan du observera hur effektiva dina anställda är och om de slösar bort tid. Skärmdumpfunktionen kan endast aktiveras av arbetsgivaren när anställdens status är i "arbetsläget" för att undvika eventuella sekretessproblem.
Time Doctor ger dig också möjlighet att se en översikt över anställdas data om tid som spenderas i möten och samtal, vilka de kommunicerade med och hur länge. Att hitta och lösa problem i den här avdelningen med hjälp av den här instrumentpanelen är mycket enklare än att manuellt försöka samla in data om ineffektivitet.
Några andra bra funktioner som är värda att nämna är:
- Dagliga och veckovisa rapporter för chefer som innehåller värdefulla uppgifter om timmar, hemsida och applikationsanvändning, uppdelning av uppgifter etc.
- Du kan ge tillgång till dina kunder på företagets domän för att se skärmdumpar och rapporter om pågående / genomförda uppgifter med företaget
- Kan spåra specifikt program / appanvändning och till och med tid på specifika webbplatser - om dina anställda spenderar för mycket tid på Facebook kommer du att bli informerad
- Kan synkronisera med alla välkända projektledning och redovisningsverktyg - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
- Visar popup-varningar till dina anställda om de har varit ledig för länge
- GPS-spårning av dina anställda
- Klienter kan logga in på en vit märkt portal
Prova Time Doctor
- 4
Absence.io
Absence.io är ett annat bra programalternativ som ger dig de verktyg du behöver för att enkelt hantera och anpassa alla aspekter av dig som handlar med dina anställdas scheman, anställdas data och ledigt arbete.
Med denna programvara kan du enkelt spåra dina anställdas semestertider och välja ersättare om det behövs, allt från ett centralt nav som ger dig en fullständig överblick över data.
När det gäller att hantera de frånvarande anställda kan du använda Absence.io för att få en bra visuell översikt över företagets kalenderplanering och kan också skapa anpassade ledighetstillstånd som passar dina behov.
Absence.io har en stor uppsättning funktioner som gör att du enkelt kan hålla reda på din anställdas övertid och arbetstid och har rapporterings- och adminfunktioner. Med denna programvara kan du också hantera alla digitala medarbetarfiler från en skärm, vilket gör processen med att söka data mycket enklare.
Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar:
- SSL-kryptering - ger dig lugn och ro när det gäller säkerheten för ditt företags data
- ISO-certifierade servrar i Tyskland
- Daglig automatisk säkerhetskopiering av dina data
Försök Absence.io
- 5
Planday
Planday är en mycket kraftfull programvara som gör att du enkelt kan hantera anställningsplaner, med hänsyn till personalens semester, tillgänglighet, lönekostnader etc.
På fliken Schema i Planday hittar du information om antal arbetade timmar, intäkter, hur mycket av intäkterna betalas i löner, lönekostnader etc.
Att ha denna information till ditt förfogande när du behöver det gör att du kan öka produktiviteten i ditt företag, bättre hantera kund- och anställningsrelationer och skapa mer exakta scheman.
Med hjälp av den här programvaran innebär kraftfulla funktioner att du inte behöver spendera tid när det gäller dina anställdas scheman. Planday erbjuder dig ett brett utbud av färdiga mallar och låter dig även skapa din egen.
Att ha möjlighet att skapa egna mallar förenklar processen och det kan öka produktiviteten i ditt företag. Du kan också dela mallar med dina anställda och kollegor.
En av de bästa funktionerna i Planday är att dina anställda kan kontakta sin chef och meddela honom / henne om deras arbetsdagar. Denna funktion gör dina anställda lyckligare och skapar i sin tur mer vinst.
Planday släpptes i två olika versioner, som var och en kunde täcka olika användares behov.
Planday Starter Edition
- Kan skapa anställningsplaner på grundnivå
- Kan ordna scheman genom arbetsroll
- Schemalägg mallar för snabb planering
- Personlig och gruppchatt
- Kan hantera växling av skift mellan dina anställda
- Tillåter push-meddelanden och e-postmeddelanden
- Lönningsrapportering
- Övertidsspårning för överensstämmelse
Planday Plus Edition
- HR management alternativ
- Kan spåra tiden som spenderas över arbetstiden
- Resultat- och arbetskostnadsspårning
- Hantering av helgdagar
- Avancerad schemalagd statistik och rapportering
- Anställd filhantering
- Elektronisk signatur för kontrakt
Försök med Planday
Slutsats
Att ta itu med alla aspekter av dina anställda är ledigt och det är ett jobbigt jobb, och ett misstag kan orsaka ett brett spektrum av problem som kan hamna på produktiviteten i ditt företag och din bild på marknaden.
Programvarulösningarna som vi presenterade i denna lista valdes på grund av det stora utbudet av funktioner som de inkluderar. Dessa program kan försäkra dig om att alla dina anställda och kunddata lagras säkert, lätt tillgång till information om anställda, ger en bra överblick över den tid som dina anställda slösat på jobbet, och du kan även ta skärmdumpar för att verifiera sin verksamhet i schemat.
Vi skulle gärna veta om du har några programförslag om tidsbegränsad programvara. Vänligen meddela oss i kommentarfältet nedan, vilken programvara du använde från den här listan och hur effektiv det var.
RELATERADE GUIDER DU KONTROLLERAR:
- 5 automatiserad CRM-programvara som alla företag ska använda
- 7 bästa säkerhetsprogram för småföretag [2019 lista]
- 6 av den bästa programvaran för att skicka företagsskatter
