5 bästa programvaran för att skapa stegvisa instruktioner och handledning

Att skapa stegvisa användarhandböcker, handledning och guider hjälper dig att skicka informationen enklare och låter din publik förstå ditt meddelande tydligare.

Det finns många sådana verktyg som hjälper dig att skapa stegvisa handböcker på marknaden, och vi valde fem av de bästa för att hjälpa dig att göra ditt beslut enklare. Kolla in deras huvudfunktioner eftersom dessa hjälper dig att bestämma vilket alternativ som är bäst för dina behov.

Skapa steg-för-steg-instruktioner med dessa verktyg

1

StepShot

StepShot är ett enkelt men kraftfullt verktyg som gör att du kan skapa detaljerade stegvisa manualer och procedurguider.

Kolla in de bästa funktionerna som ingår i det här programmet nedan:

• Med hjälp av det här verktyget kan du enkelt fånga sekvensen av dina steg.
• Programvaran följer din markör, och alla dina klick kommer att ge en skärmdump.
• Du kommer att kunna anteckna bilder med titel och beskrivning.
• Du får chansen att lägga fokus på dina bilder med enkla och kraftfulla redigeringsverktyg.
• Programvaran låter dig exportera dokument till PDF, Microsoft Word, HTML-sidor, XML-baserade format och DITA.
• Med StepShot kan du spara upp till 90% av tiden du skulle spendera att skapa programvaruhjälpdokumentation.

Lås upp alla fördelar och fördelar med StepShots verktyg för att skapa användarhandböcker och träningsguider mycket snabbare än någonsin tidigare, gå till det här verktyget officiella webbplats och kolla in fler funktioner i den här fantastiska programvaran.

• Också läs: 5 bästa gratis programvara för att skapa Gantt chart programvara och WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps är ett program som låter dig fånga en bild av var och en av de steg som är involverade i den process som du försöker demonstrera.

Ta en titt på de viktigaste funktionerna och funktionerna som ingår i denna programvara:

• ScreenSteps skapar automatiskt ett dokument med varje skärmdump i den exakta ordningen som du har tagit den.
• Du kan använda ScreenSteps inbyggda anteckningar och textverktyg för att lägga till höjdpunkter, pilar och text också för att slutföra din handledning framgångsrikt och korrekt.
• Du kommer att kunna exportera ditt slutresultat till olika format, inklusive PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Typ Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type och mer.
• Med hjälp av det här verktyget kan du skapa en kunskapsbas för dina anställda och skapa en separat kunskapsbas för dina kunder.

Övergripande, med ScreenSteps kan du enkelt göra kunskapsbaser för olika publik. Kolla in det utökade utbudet av funktioner och funktioner som är packade i ScreenSteps på verktygets officiella hemsida.

• Också läs: En av de bästa Windows-apperna för 2D Cad och teknisk ritning

3

Dr Förklara

DrExplain- programvara är ett hjälpfilförfattande program som kan ta fram Windows från en live-app, och det skapar skärmdumpar och lägger till referenser till alla kontroller.

Kolla in de bästa funktionerna som du kan njuta av om du väljer att använda det här verktyget:

• Programvaran hjälper dig att skapa filer, dokumentation och online manualer i HTML, CHM, PDF och RTF format automatiskt.
• Detta verktyg bygger på en unik gränssnittsanalys och skärmupptagningssystem.
• Tack vare detta system analyserar Dr.Explain automatiskt en apps användargränssnitt och tar skärmdumpar av alla kontroller och element.
• Du kan sedan lägga till förklarande utrop till alla bilder i utkastet till hjälpsystem.
• Så småningom måste du lägga till beskrivningar till dessa callouts och spara resultatet i önskat format.

Hämta DrExplain gratis från den officiella hemsidan och prova det här verktyget själv.

4

Imago Recorder

Imago Recorder är ett verktyg som enkelt kan spela in aktiviteter i systemoperationerna och därmed skapa steg-för-steg-guider och användarhandböcker för tredje part.

Ta en titt på verktygets huvudfunktioner nedan:

• Det här enkla verktyget registrerar systemets aktivitet.
• Detta program gör det möjligt att spara rapportinnehåll för senare återkallelse och granskning av en tredje part.
• Du kan ändra olika inställningar i den här programvaran, och resultatet består av en zippad rapport med skärmdumpar och en systemstatus som kan skickas via e-post.

Du kan ladda ner Imago Recorder-programvaran för Windows och kolla vad du kan göra med hjälp av den här programvaran.

• Också läs: Cortana kan snart ersätta bruksanvisningar

5

Dokit

Det här är en lösning som låter dig skapa kunskaper, arbetsinstruktioner, användarhandböcker och mer. Dokit gör din dokumentation tillgänglig med bara några klick på alla medier, och det integreras med dina befintliga system.

Kolla in de mest spännande funktioner som ingår i denna programvara:

• Dina procedurer kommer att vara kristallklara, visuella och handlingsinriktade.
• Du kommer att kunna använda, korta videor, foton, diagram, 3D-illustrationer och mer.
• Du kan använda de anpassade formaten för att hjälpa din publik att förstå mer tekniska begrepp.
• De visade rutinerna illustrerar de steg som måste vidtas innan en åtgärd startas.
• Du kommer att kunna skapa användarhandböcker för att hjälpa din publik att göra färre fel.

Gå till Dokits officiella hemsida och kolla in det här programmet för att se hur det fungerar.

Det här är de fem verktyg som vi valde för att skapa stegvisa guider och användarhandböcker, och de är alla kompatibla med system som kör Windows. Kolla in deras uppsättningar funktioner och bestäm vilken som är bäst för dina behov.