Topp 5 e-postklienter för småföretag: Nr 2 kommer inte som någon överraskning

Att ha ett företag och hantera alla aspekter av det är en uppgift som alla behöver lite hjälp med. Vädret väljer du att använda automatiserad inombordsprogramvara, tidsbegränsad programvara eller annan programvara som hjälper dig att hantera dina dagliga uppgifter. Att ha en pålitlig och säker e-postklient för dig är avgörande.

Endast hanteringen av e-postmeddelanden mottogs varje dag, i ett litet företag kan vara en extremt skrämmande och tidskrävande process. Den här aktiviteten kan ta dig timmar varje dag, särskilt om du har flera e-postkonton med olika e-postleverantörer (Yahoo, Gmail, etc.).

Att ha rätt e-postklient gör att du kan effektivisera processen med att hantera dina e-postmeddelanden, svara enkelt på e-post, hantera kontakter och kalendrar, e-kryptering och många andra användbara funktioner.

Låt oss utforska några av de bästa e-postklienttjänsterna för småföretag som finns tillgängliga på marknaden 2019.

Vad är den bästa mjukvaran för hantering av företagsemail?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro är en otroligt användbar och lättviktig e-postapp för Windows-datorer, som kan användas av små och medelstora företag. Även om den har en mycket liten filstorlek, packar den här appen fortfarande ett stort antal funktioner.

Mailbird har ett snyggt användargränssnitt som enkelt kan anpassas så att det passar dina behov perfekt, och det faktum att det enkelt kan integreras med andra appar ger dig problemfri kommunikation över avdelningar och företag.

En av de bästa funktionerna i Mailbird är att det erbjuder dig ett sätt att ställa in tangentbordsgenvägar, vilket minskar tiden som investerats i e-posthantering.

Denna programvara är utformad så att den är lätt att förstå och använda, det är därför det ger dig möjlighet att snabbt läsa mottagna e-postmeddelanden, svara snabbt och också bra alternativ för att radera och arkivera massor i stora hastigheter.

När det gäller ett stort antal e-postmeddelanden är det mycket viktigt att vi kategoriserar dessa e-postmeddelanden för enkel åtkomst. Mailbird uppnår detta mål genom att använda mappar som kan användas som etiketter, vilket gör det enklare än någonsin att identifiera brådskande e-postmeddelanden, arkivering i specifika mappar etc. Du kan också tilldela färger till mappar för att snabbt identifiera dem.

Andra anmärkningsvärda funktioner i Mailbird Pro:

• Obegränsat antal e-postkonton
• Har möjlighet att skjuta upp irriterande e-postmeddelanden
• Snabbläsarens funktioner - ger dig tillgång till informationen i din e-post snabbt
• Kan ge en snabb förhandsgranskning av dina bilagor
• Erbjuder prioriterat stöd
• Viktiga alternativ för Mailbird - ger dig tillgång till superfokusläge med viktiga affärsbehov

Det finns också en gratis version tillgänglig för Windows, med begränsade funktioner och endast licensierad för personlig användning, som erbjuder dig flera kontosupport (IMAP och POP3, etc.). Den fria versionen ger dig också tillgång till en kontakthanterare och stöder appintegrationer.

Hämta Mailbird Pro

2

eM-klienten

eM Client är en annan bra e-postklient som kan hjälpa dig att hantera alla aspekter av din e-postkorrespondens med lätthet. Den här appen är utformad för att kunna migrera ett antal meddelanden från klienter som Gmail, Exchange och Outlook.

Med denna programvara kan du också importera dina scheman från din kalender och även kontakter. Alla dessa alternativ kan enkelt avaktiveras om du väljer att göra det och hantera alla dessa aspekter på egen hand.

eM Client har en bra uppsättning användbara funktioner som inkluderar en integrerad chattapp, som fungerar perfekt med Google Chat och andra plattformar av den här typen.

Det som verkligen gör att eM Client sticker ut från mängden är dess användbara avancerade funktioner. Du kan använda den här appen för att automatiskt översätta e-postmeddelanden, skapa en försenad sändning av ditt e-postmeddelande och erbjuder också bra kryptering, så du behöver inte oroa dig för att din information blir stulen (med hjälp av PGP).

Den fria versionen av den här programvaran erbjuder dig fortfarande en bra uppsättning verktyg för dina e-posthanteringsuppgifter, men det är begränsat till endast 2 konton.

För att kunna använda ett obegränsat antal konton rekommenderas att du betalar en engångsavgift och får Pro-versionen. Utöver det obegränsade antalet konton, med Pro-versionen av eM Client, får du också VIP-support och rätten att använda den här e-postklienten i en kommersiell inställning.

Hämta eM Client

3

Mozilla Thunderbird

Den här e-postklienten från Mozilla heter Thunderbird, är en otroligt kraftfull app som låter dig hantera ett obegränsat antal konton, erbjuder ett stort antal plugins för anpassning och har ett brett utbud av andra kraftfulla funktioner.

En av Thunderbirds bästa funktioner är det faktum att det kan säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden till ett lokalt lagringsutrymme (PC-hårddisk, USB-minne, etc.), och du behöver aldrig oroa dig för att du felaktigt raderar ett e-postmeddelande.

Thunderbird påminner dig också om kommande möten, så att du kan använda flera typer av kalendrar och innehåller även en RSS-läsare. Med den här funktionen kan du snabbt bläddra i rubrikerna och reagera snabbt på all viktig information.

Eftersom alla dessa funktioner ingår i ett snyggt och lättanvänt gränssnitt behöver du inte öppna dussintals flikar i din webbläsare för att kunna svara på e-postmeddelanden, kolla kalendrar och senaste nyheter, göra möten etc. .

Thunderbird är konstruerad på samma sätt som Mozzila Firefox är byggt, med hjälp av flikar, som låter dig hålla informationen på din skärm organiserad, och du kan också snabbt byta mellan dem för att nå den information du behöver.

När du bestämmer dig för att avsluta Thunderbird, sparar den automatiskt alla öppna flikar och återställer dem när du öppnar den nästa. Med det här alternativet kan du se till att ingen av dina viktiga e-postmeddelanden kan försvinna om datorn plötsligt stängs av.

En annan otroligt användbar funktion som finns i Thunderbird, är möjligheten att enkelt söka på webben (genom att välja din föredragna sökmotor) eller snabbt sortera igenom dina e-postmeddelanden med hjälp av snabbfilterverktygsfältet.

Den här funktionen fungerar direkt och visar resultat när du skriver. Du kan också välja att filtrera dina e-postmeddelanden med olika egenskaper - taggar, personer som skickar dem etc.

För en fullständig lista med funktioner som erbjuds av Mozzila Thunderbird kan du kolla in den officiella sidan.

Du hittar en bra uppsättning användbara guider i supportavsnittet på den officiella Thunderbird-webbsidan.

Hämta Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite är ett bra verktygssätt som släpptes av Google som körs helt i molnet. Förutom att ha tillgång till denna svit från var som helst i världen tillåter G Suite dig att spara ditt arbete direkt, skapa regelbundna säkerhetskopior av dina e-postmeddelanden och filer och enkelt fildelning.

Denna svit innehåller ett bra utbud av programvaror, som alla täcker en rad behov för ditt lilla företag:

1. Gmail - Den här e-postprogrammet är otroligt snabb och pålitlig och erbjuder ett brett utbud av fantastiska funktioner:

• Kan lägga till etiketter och filter
• IMAP / POP-stöd - gör att du kan ange utgångsdatum för dina e-postmeddelanden
• Stor integration med Google Kalender och Google Keep

2. Google Kalender - utformad speciellt för att passa perfekt i Gmail, har den här appen ett lättanvänt användargränssnitt med några bra funktioner:

• Kan jämföra kalendrar till dina kollegor
• Möjlighet att färga kodhändelser för enkel hantering och schemaläggning
• Justerar tidszoner enligt dina resor
• Har möjlighet att lägga till gästlistor och andra filer till dina händelser

3. Google Hangouts - När det gäller chattning innehåller G Suite också detta användbara alternativ. Med den här funktionen kan du chatta och ansluta med dina vänner från var som helst i världen genom både videosamtal och text.

4. Google Drive - En annan mycket viktig del i G Suite, det här elementet gör att du kan lagra hela databasen av ditt företag i molnet och få tillgång till det enkelt från var som helst i världen.

Det är också värt att nämna att G Suite även innehåller bra onlineverktyg som Google Docs, Sheets, Slides och Forms, som utgör basen för detta programalternativ. Med dessa funktioner kan du hantera alla aspekter av ditt företag, på samma sätt som du skulle använda Microsoft Office-verktyg, men i molnet.

Den här mjukvaran släpptes i tre olika "smaker", varje catering till behoven hos olika typer av användare.

För individer finns det ett Basic- alternativ som erbjuder kontorspaketet med 30 GB lagringsutrymme och andra användbara funktioner som:

• E-post på företagsnivå via Gmail
• Kan förhandsgranska bilagor
• Låter dig se läsinkvitton så att du vet när meddelandena har lästs
• Kan återställa dina borttagna e-postmeddelanden i 30 dagar
• Ge dig toppen av spridningsområdet för intervallet
• Stöder flera aliaser
• Tillåter dig tillgång till ditt email även utan anslutning till internet

Affärsversionen innehåller alla funktioner som finns i den grundläggande versionen, och erbjuder också obegränsad lagringsutrymme och tillgång till Vault för eDiscovery och arkivering.

Enterprise- versionen innehåller alla funktioner som finns i de två tidigare alternativen och lägger till också bra funktioner som - dataförlustskydd och möjligheten att integrera den med tredje parts arkiveringsverktyg.

Prova G Suite

5

Kontor 365

Detta är ett annat mycket användbart och mycket kraftfullt verktyg som kan hantera alla aspekter av ditt företags email. Den är lämplig för företag som redan använder Microsoft Office-appar som Word, Excel och PowerPoint.

Om så är fallet är Business Premium-planen för Office 365 exakt vad du behöver. Genom att använda denna programvara får du tillgång till tjänster som gäller att skicka och ta emot e-postmeddelanden, låter dig ställa in egna domäner och ger dig också skydd mot dataförlust.

Office 365 Business Premium lägger till en stor uppsättning funktioner till standard Office-appar och erbjuder dina medarbetare tillgång till ett teamchattverktyg som heter Microsoft Teams, en intern social app som heter Yammer och en annan mycket användbar uppgiftshanteringsapp som heter Microsoft Planner.

Business Premium-planen ger dig möjlighet att vara värd för upp till 300 konton, 50 GB lagringsutrymme för varje konto och tillgång till alla funktioner som presenteras ovan, och även Exchange-online-planen som erbjuder dig bra e-posthotell, möjligheten att dela kalendrar och en världsomspännande adresslista.

Prova Microsoft Office 365

Slutsats

Eftersom det redan är svårt att hantera alla aspekter av ditt företag, utforskade vi i denna artikel några av de bästa alternativen på marknaden som är avsedda att ta lite vikt på dina axlar. Detta kan uppnås genom att hantera alla aspekter av ditt företags email med den programvara som vi undersökt ovan.

Funktionerna i programalternativen som vi presenterade dig i den här artikeln kommer säkert att täcka alla dina företags behov. Dessa typer av appar kan hjälpa dig och dina kollegor att spara tid och bli mer effektiva och produktiva.

Vi skulle gärna veta vilket programalternativ du valde från listan ovan. Vänligen meddela oss i kommentarfältet nedan.

RELATERADE GUIDER DU KONTROLLERAR:

• 5 bästa e-signaturprogramvara som hjälper dig att sticka ut i publiken
• 4 av de bästa programvarupaketen för arkivering av e-post
• 6 bästa antivirusprogrammet med antispam för att bli av med alla skräppost