Åtgärder för att åtgärda Excel-korruptionsproblem
- Öppna och reparera filen
- Återställ skadad Excel-fil från tidigare version
- Beräkningsalternativ inställt på manuell
- Använd externa referenser för att länka till den korrupta arbetsboken
- Återställ TMP-fil
- Ta bort TEMP-mappen
- HTML-metod
- Använd SYLK-format
- Öppna i WordPad eller Word
- XML-metod
- Öppna Excel i Säkert läge
- Programvaran för skadlig programvara
- Använd senare Excel-versioner
- Tredjepartsprogramvara
Excel är ett viktigt program för att göra mycket arbete med dokument på ditt kontor och hemma, som används av en imponerande mängd människor. Men när du använder programmet kan du stöta på olika oväntade problem, en av dem är fel på filen korruption på grund av system, virusinfektioner eller andra okända skäl. Om du möter denna situation kan du hitta många möjliga lösningar som kan hjälpa dig att lösa ditt problem, med olika svårighetsgrader. Nedan hittar du listan över lösningar.
Lösning 1: Öppna och reparera
Du kan försöka reparera din Excel-fil manuellt genom att öppna och reparera verktyget i Microsoft Excel. Följ nedanstående steg för att använda det här verktyget:
- Öppna ett tomt Excel-dokument
- Gå till Arkiv och klicka på Öppna för att öppna Excel-dokumentet som är skadat
- Välj den korrupta filen i dialogrutan Öppna och klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid Öppna för att välja Öppna och reparera
Obs! För att återställa så mycket av arbetsbokens data som möjligt, välj Reparation. Om Reparation inte kan återställa data, välj Utdragsdata för att extrahera värden och formler från arbetsboken.
Lösning 2: Återställ skadad Excel-fil från tidigare version
En annan snabb lösning är att återställa skadad Excel-fil från den tidigare versionen. För att göra detta, följ anvisningarna nedan:
- Högerklicka på Excel-filen och välj Egenskaper
- Gå till tidigare versioner, hitta och välj den senaste versionen eller rätt version innan Excel kraschar, raderas eller sparas, klicka på Återställ
Obs! Arbetsboken öppnas utan några ändringar du gjort som kan ha orsakat att arbetsboken blir skadad.
Lösning 3: Beräkningsmöjlighet inställd på manuell
Om Excel inte öppnar filen själv och du redan har provat de två metoder som beskrivs ovan, försök att ställa in beräkningsmetoden manuellt och försök igen. För att återställa beräkningsinställningen:
- Öppna Excel, klicka på Arkiv och välj Ny
- Klicka på Blank arbetsbok under Ny
- Navigera till Fil och gå till Alternativ
- Klicka på Manuell under Beräkningsmöjligheter i Formler-kategorin och tryck på OK
Lösning 4: Använd externa referenser för att länka till den korrupta arbetsboken
En annan lösning du kan försöka använder externa referenser för att länka till den korrupta arbetsboken. Du kommer inte att kunna återställa formler, format, diagram, makron, och så vidare, men att återställa data är bättre än att återhämta ingenting. För att återställa data genom att referera till den korrupta arbetsboken gör du följande:
- Klicka på Arkiv och gå till Öppna
- Gå till mappen som innehåller den korrupta arbetsboken och högerklicka på filnamnet på den skadade arbetsboken
- Klicka på Kopiera och klicka sedan på Avbryt
- Klicka på Arkiv och gå till Ny
- Under Ny, klicka på Blank arbetsbok
- I cell A1 i den nya arbetsboken, skriv = Filnamn! A1, där Filnamn är namnet på den korrupta arbetsboken som du kopierade i steg 3 (utan namnförlängning) och tryck sedan på Enter
- Välj korrupta Excel om rutan Uppdatera värden visas och klicka på OK
- Välj lämpligt ark om dialogrutan Välj ark visas och klicka på OK
- Välj cell A1 och klicka på Hem och sedan Kopiera
- Välj ett område, som börjar i cell A1, som är ungefär lika stor som cellintervallet som innehåller data i den skadade arbetsboken
- Klicka på Hem och klistra in
- Upprepa för att kopiera alla valda celler igen genom att klicka på Hem och sedan Kopiera
- Klicka på Hem gå till Klistra in och klicka på Klistra in värden under Värden
Obs! Pasta-värden tar bort länkarna till skadad excel och lämnar dig bara med data då.
Lösning 5: Återställ TMP-fil
Precis som de flesta Microsoft Office-produkter, sparar Excel automatiskt återställningsversioner av filer, vilket innebär att du kanske kan återställa en partiell version av ditt korrupta Excel-dokument:
- Klicka på den här datorn och dubbelklicka sedan på datorns hårddisk (vanligtvis C :)
- Dubbelklicka på mappen Användare och dubbelklicka sedan på mappen AppData
- Dubbelklicka på mappen Lokal, hitta Microsoft- mappen och dubbelklicka på den
- Leta reda på Office- mappen och gå till UnsavedFiles
- Leta reda på och hitta de tillfälliga Excel-filerna börja med " $ " eller " ~ " och avsluta med " .TMP "
- Kopiera dessa filer och spara till en annan säker plats genom att ändra tillägget från .TMP till .XLS / .XLSX
Lösning 6: Ta bort TEMP-mappen
Om du sparade en tillfällig Excel-fil inte fungerade, är ett annat förslag att ta bort några av de tillfälliga filerna och mapparna på din dator. Dessa filer och mappar finns i katalogen C: / Windows / temp. När du har raderat dessa filer startar du om datorn och försöker sedan öppna Excel-dokumentet igen.
Om du inte kan ta bort tillfälliga filer, använd den här guiden för att åtgärda problemet.
Lösning 7: HTML-metod
Denna HTML-metod har visat sig fungera under vissa omständigheter och det kan visa sig vara rätt lösning för dig:
- Öppna Excel-filen och gå till Spara som
- Välj andra format på rullgardinsmenyn i alternativet Spara som typ
- Från alternativen i rullgardinsmenyn, välj webbsida
- Se till att hela arbetsboken är vald och klicka sedan på Spara
- Högerklicka på webbfilen och välj Öppna med Microsoft Office Excel
- När dokumentet är öppet, gå till Spara som igen och välj Excel- formatet
- Välj ett annat namn än den ursprungliga korrupta filen och tryck på Spara
Lösning 8: Använd SYLK-format
En annan metod som rekommenderas av Microsoft använder SYLK-formatet för att filtrera bort skadade element. Om du kan öppna filen i Excel, bör du definitivt prova den här metoden:
- Öppna Excel-filen och gå till Spara som
- Välj andra format på rullgardinsmenyn i alternativet Spara som typ
- Från alternativen i rullgardinsmenyn, välj SYLK (Symbolisk länk) (* .slk)
- Klicka på Arkiv och Öppna igen, men den här gången väljer du SYLK- filen
- När filen är öppen klickar du på Arkiv och sedan Spara som
- Välj Microsoft Excel Workbook och klicka på Spara
Obs! Användning av SYLK-format sparar endast det aktiva kalkylbladet. Du måste spara varje kalkylblad individuellt och upprepa den här proceduren.
Lösning 9: Öppna i WordPad eller Word
En annan lösning som vi rekommenderar är att försöka öppna din korrupta fil i WordPad. Om det fungerar kommer WordPad att konvertera allt till text men tyvärr kommer denna metod inte att återställa formler. Å andra sidan är den goda nyheten att, till skillnad från många andra datainställningsmetoder, kommer WordPad att återställa dina makron. Sök bara efter återställd text för Sub och Funktion för att hitta dem. Du kanske också kan öppna den korrupta .xls-filen i Word, men resultaten kommer att begränsas. För att göra det måste du först försäkra dig om att Microsoft Excel Converter är installerad. Du kan ladda ner den från Microsoft.
Lösning 10: XML-metod
Så här använder du XML-metoden för att försöka återställa det skadade Excel-dokumentet:
- Öppna den korrupta filen, gå till Arkiv och klicka på Spara som
- På listan över möjliga format bredvid Spara som typ välj XML-kalkylark och klicka sedan på Spara
- Öppna dokumentet igen
- Gå till Spara som igen och spara sedan dokumentet som en Excel-arbetsbok genom att välja Excel-format från rullgardinsmenyn bredvid Spara som typ
Lösning 11: Öppna Excel i Säkert läge
En annan lösning som du kanske vill överväga öppnar Excel-dokumentet i Säkert läge. Det här kan inaktivera dina makron och tillägg, men det är en bra lösning eftersom du kan flytta data till ett nytt dokument. För att öppna dokumentet i säkert läge, följ dessa mycket enkla steg:
- Tryck på Windows + R- tangenterna för att öppna dialogrutan Kör dialogrutan
- Skriv kommandot excel / safe och klicka på OK
- Kopiera alla data till ett nytt dokument och öppna det i normalläge
- RELATERAT : Fix: Microsoft Office öppnas inte i Windows 10, 8.1
Lösning 12: Programvara för skadlig programvara
Det är också mycket troligt att ditt dokument kan fungera på grund av en virusattack. I det här fallet kan det vara en bra idé att använda vilken Malware Protection-mjukvara du har på din dator för att skanna filen för virus. Programmet bör eliminera alla funna virus och du ska kunna öppna dokumentet.
För mer information om de bästa antivirusverktygen som ska användas på din Windows 10-dator, kolla in den här guiden.
Lösning 13: Använd senare Excel-versioner
Även om det verkar som en mycket enkel lösning, borde du definitivt prova det också. Försök att använda en senare Excel-versioner eftersom ökar ökar möjligheterna för programmet att återställa en fil, så du kanske kan återställa filen med den här enkla metoden.
Lösning 14: Programvara från tredje part
Om alla ovanstående inte fungerade skulle din bästa satsning vara att använda sig av ett professionellt dataåterställningsprogram för att återställa skadade Excel-filer. Pålitliga filåterställningsverktyg för MS Excel reparerar korrupta eller skadade Excel-kalkylblad och återställer data som är lagrade i dem.
Har någon av dessa lösningar hjälpt dig att fixa din korrupta Excel-fil? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
