4 lösningar för att fixa skadade Excel-celler
- Automatisk procedur
- Manuell procedur
- Återställ dina data
- Kopiera filen i Wordpad
Microsoft Excel är ett av de bästa och mest använda verktygen för att analysera data. Kontorsprogrammet är avgörande för det dagliga arbetet för miljontals människor runt om i världen. Ändå kan flera fel ibland sakta ner processer och minska användarnas effektivitet.
En av de möjliga irriterande situationerna, när du arbetar i Microsoft Excel, är när en eller flera celler i arbetsboken är skadade. Om du står inför detta problem, oroa dig inte: - Den här artikeln ger dig en lösning på problemet.
QUICK FIX: Flytta filen
Innan du påbörjar några procedurer för att återställa din arbetsbok, kan det vara bättre att utföra två försök att kontrollera om filen verkligen är skadad.
- Flytta filen : för att göra det kan du flytta filen till en annan mapp, server eller enhet och kontrollera om du kan öppna Excel-filen.
- Öppna filen med en annan programvara : orsaken till filproblemet kan vara programvaran. Du kan prova Calc, Excel Twin-programmet i OpenOffice Suite. Om du inte har OpenOffice Suite kan du ladda ner den gratis online.
Hur kan jag fixa skadade Excel-celler?
Lösning 1 - Automatisk procedur
Om filen eller arbetsboken verkligen är skadad kan du börja lita på första Microsoft Excels automatiska procedur. Ibland kan Microsoft Excel upptäcka en skadad cell eller arbetsbok när filen är öppen.
I det här fallet aktiverar programvaran automatiskt ett File Recovery Mode. Den senare kommer att göra ett försök att lösa ett potentiellt problem, utan någon användarintervention.
Lösning 2 - Manuell procedur
I andra fall kan Excel inte upptäcka problemet, speciellt om det gäller bara några celler eller om programversionen inte är den mest avancerade. Om så är fallet kan du agera för att lösa problemet. Här, i få steg hur du kan lösa problemet manuellt.
STEG 1 - Välj filen, klicka på den och sedan Öppna
STEG 2 - Välj plats och mapp som innehåller arbetsboken som är skadad
STEG 3 - Välj den korrupta arbetsboken i rutan Öppna
STEG 4 - Välj den lilla nedåtvända pilen bredvid knappen Öppna och en meny kommer att visas.
STEG 5 - Klicka på alternativet Öppna och reparera . Om det här alternativet verkar vara omöjligt att öppna, oroa dig inte, kontrollera bara att du har valt Excel-filen.
STEG 6 - Klicka på Reparera om du vill återställa de flesta arbetsbokens data.
Observera att du inte kan få alternativet Reparation. Om så är fallet, klicka på Extract Data och välj Convert to Values eller Recover Formulas för att extrahera värden och formler från arbetsboken. På så sätt, oavsett vad du kommer att behålla dina data.
Lösning 3 - Återställ dina data
Det kan hända att du behöver återställa data medan den korrupta arbetsboken är öppen. Förutom att extrahera data kan du gå med ett annat förfarande för att återställa så mycket data som möjligt. Genom att göra det kommer de skadade cellerna inte att skada hela arbetet.
Programvaran ska ha sparat automatiskt från tid till annan ditt arbete i Excel. Normalt borde du också ha sparat från tid till annan ditt arbete (glöm aldrig att göra det). Så kan du dra nytta av det, växla tillbaka till den senaste sparade versionen.
STEG 1 - Klicka på Arkiv och Öppna
STEG 2 - Klicka två gånger på arbetsboken du håller öppen i Excel
STEG 3 - Välj Ja om du vill öppna arbetsboken igen.
Arbetsboken bör öppnas utan några ändringar som kan ha orsakat korruptionen i dina celler eller hela arbetsboken.
Lösning 4 - Kopiera filen i WordPad
Om ingen av de tidigare lösningarna fungerade finns det ett annat alternativ att försöka spara data: öppna arbetsboken i WordPad. Den senare kommer att omvandla Excel till text, så inga formler kommer att återställas.
Ändå kommer WordPad att behålla makron. Wordpad är att föredra för Microsoft Word. Faktum är att om du konverterar filen i Word, kan du hitta begränsningar till din dataåtervinningsprocess.
Slutsats
Korrektionsproblemet i cellen eller arbetsboken kan förstöra din dag. Vi hoppades att den här artikeln har löst ditt problem. Låt oss veta om detta var användbart genom att lämna en kommentar i utrymmet nedan.
RELATERADE GUIDER DU KONTROLLERAR:
- FIX: Kompilera fel i dold modul i Word och Excel
- Microsoft Excel väntar på en annan applikation för att slutföra en OLE-åtgärd [FIX]
- Hög CPU-användning i Excel? Vi har lösningarna att fixa det
