6 bästa skrivarhanteringsprogramvaran för att optimera prestanda

Utskrift är en av de viktigaste verksamheterna i alla affärer. Dess betydelse härrör från det faktum att vissa dokument, data och information är relativt lätta att läsa i pappersformat, och det är särskilt viktigt för referensändamål. Som ett resultat av detta finns det nu digitala lösningar, speciellt utformade för att optimera skrivarens prestanda och ge dig det bästa av tryckt information.

Å andra sidan är skrivarhanteringsprogrammet en applikation som hanterar utskriftsuppgifter genom att möjliggöra samordning mellan datorer och skrivare för att optimera utskriftsutmatningen. Programvaran används vanligtvis på en centraliserad server, som förbinder skrivare med datorer inom ett nätverk. På så sätt kan du få bättre kontroll över din utskriftsprocess, vilket gör ditt arbetsflöde mer kostnadseffektivt och snabbare.

Under de senaste 20 åren har skrivarhanteringsverktyg (programvara) bevittnat en stadig ökning av användningen. Idag antar nästan alla företag det i sin kärnverksamhet på daglig basis. En vanlig skrivare levereras med skrivarhanteringsprogramvara, som är utformad för att endast fungera som sådan skrivarens behov. Detta skulle inte vara idealiskt i ett stort eller medelstort företag som använder olika märken av skrivare.

Ändå finns det nu flera sorter av mångsidiga utskriftshanteringslösningar som är utformade för att stödja och samordna olika märken av skrivare och optimera arbetsflödet. Låt oss ta en titt på några av dessa program.

Skrivarhanteringsprogram för Windows 10

1

Equitrac Office

Equitrac är en av de ledande programvarorna för utskriftshantering som hjälper till att minska kostnaderna, samtidigt som det underlättar effektiv hantering av utskriftsflödet. Programvaran, som utvecklades av Nuance, är det rekommenderade valet av toppskrivare tillverkare som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh och andra. Förutom dessa tillverkare är Equitrac också kompatibel med framstående skrivarmärken som Canon, HP och Sharp.

Dessutom är Equitrac värd för ett utskriftsspårningssystem, som använder en uppsättning automatiska funktioner för att spåra och övervaka varje utskriftsuppgift. Programmet minimerar också "Toner" -förbrukningen till så låg som rimligt genomförbart under utskriftsprocessen. Du kan också ställa in kommandon som "begränsa antalet färgade utskrifter" eller "endast i svartvitt".

Dessutom kan mjukvaran hantera din övergripande utskriftsprocess. Det automatiserar exempelvis utskriftsfunktioner och direkt / omdirigera utskrifter, utifrån tillgängliga skrivare, samt deras respektive kapacitet. Detta sparar utan tvekan tid och kostnad.

Ändå är Equitrac ett effektivt program för utskriftshantering, som, om det är korrekt implementerat, effektivt hanterar ditt utskriftsflöde och sparar värdefull tid och pengar. För att få programvaran, kontakta helt enkelt deras kundtjänst för att få ett offert för ditt företag.

Hämta Equitrac Office

2

Papperssår

PaperCut är en av de mest ansedda skrivarhanteringsprogramvaran, med olika kundkrets över hela världen. En av de unika funktionerna i denna programvara är dess detaljerade analyser, som utförs på ditt lag eller anställdas användning av programvaran. PaperCut stöder ledande skrivarmärken som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox och mer.

Denna skrivarhanteringsprogramvara är också det rekommenderade valet av framstående skrivarmärken som Oki, Ricoh och Toshiba. Detta gör det till en av de mest mångsidiga utskriftshanteringsprogrammen på marknaden, när det gäller leverantörskompatibilitet. PaperCut är därför idealisk för olika typer av företag, allt från utbildning till finansiering till byggande.

Dessutom spårar PaperCut skrivarens användning och meddelar dig omedelbart när ett utskriftsprotokoll / policy bryts. Till exempel får du som gruppledare möjlighet att allokera utskriftskvoter till dina lagmedlemmar för att påskynda arbetsflödet och spara kostnader.

I det här fallet, när en lag eller anställd kvot är uppfylld, skulle han / hon inte kunna göra ytterligare utskrift, tills du tilldelar en annan kvot till honom / henne. Med det här kan du hålla dig ovanpå alla utskriftsprocesser inom din affärsenhet.

PaperCut erbjuder en gratis version (med grundläggande funktioner) för upp till 5 användare, vilket är idealiskt för småföretag. För medelstora och stora företag är mjukvaran tillgänglig till $ 10 per användare ($ 250 för 25 användare).

Hämta PaperCut

3

uniFLOW

UniFLOW är en produkt från Canon (ett ledande varumärke för skrivare), och det är utformat för att organisera arbetsflödet för flera skrivare. Den Canon-utvecklade mjukvarans primära mål är att minska tryckkostnaderna, och den är utrustad med alla relevanta verktyg som behövs för att uppnå detta mål.

Denna skrivarhanteringsprogramvara kan anpassas, i linje med din företags operativa modell. Företagsledare kan tjäna pengar på användningen av sina skrivare, och användningen av varje skrivare presenteras i en detaljerad grafisk rapport.

UniFlows funktionalitet gäller inte bara för skrivare utan fungerar också perfekt med faxmaskiner, skannrar och kopiatorer. Det erbjuder också molnbaserade lösningar, samt basbaslösningar på plats.

Det breda utbudet av kontorsenheter som stöds av UniFLOW gör det tydligt att det är en del av sina kamrater. Profiler kan öppnas för olika användare, med en specifik utskriftskvot för varje användare. När kvoten är slutförd stannar utskriften automatiskt.

UniFLOW sparar också användarnas pengar genom att dirigera olika utskrifter till olika skrivare, med hänsyn till varje skrivares kapacitet. Vanligtvis skickas små och känsliga utskriftsjobb till laserskrivare, medan stora utskriftsjobb skickas till den centrala skrivaren. På samma sätt kan du konfigurera dina utskriftsformat; som färgade utskrifter, svartvita utskrifter eller båda.

Slutligen är UniFLOW en högkvalitativ skrivarhanteringsprogramvara som fokuserar mer på att optimera utskriftsflödet, med det primära syftet att minska utskriftskostnaden så lågt som möjligt.

Hämta UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom är en skrivarhanteringsprogramvara från Nuance stall, och den är utformad för att förenkla arbetsflödet och hantera dokumentutskrift. Programvaran strömlinjerar och styr alla utskriftsaktiviteter från ett företag från en central plats. Som påstås av Nuance minskar programvaran utskriftskostnaden med cirka 30% på varje skrivare.

Vidare kan vissa säkerhetsfunktioner från tredje part integreras med programvaran. Med detta kan funktioner som användarautentiseringssystem, som meddelar användare att tillhandahålla detaljer före utskrift, enkelt införlivas i programvaran. Medan SafeCom kanske inte är lika omfattande som PaperCut och Equitrac, ger det ett mer strömlinjeformat tillvägagångssätt för utskriftshantering.

Ändå fungerar SafeCom perfekt med olika märken av skrivare, och det är en idealisk utskriftshanteringslösning för olika företag (storlek och typ), allt från små till medelstora till stora företag.

Ladda ner SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet är en datadriven skrivhanteringsprogramvara som utvecklats av ECI Software Solutions, och har varit på marknaden i över 10 år nu. Utdrag från sin stora erfarenhet, hjälper Print Fleet företag att hantera sina utskriftsfunktioner och arbetsflöde.

Programvaran kan distribueras via on-premise eller cloud-hosted. Detta ger dig möjlighet att styra din utskriftsprocess från vilken plats som helst.

Dessutom analyserar skrivarhanteringsprogrammet frekvensen av utskriftsaktiviteter av enskilda anställda och lag. Därför kan du bestämma kostnaden för varje team och anställd vid utskrift.

PrintFleet utmärker sig också som en av de mest hållbara utskriftshanteringsprogrammen, när det gäller framträdande och rykte. Det har vunnit flera utmärkelser, i erkännande av kvaliteten på serviceleverans och kundernas tillfredsställelse.

Utöver det är PrintFleet en mångsidig skrivhanteringslösning som kan anpassas för att optimera utskriftsprocessen och förbättra det övergripande arbetsflödet. Du kan få mer information om programvaran på deras officiella webbplats.

Hämta PrintFleet

• LÄS OSS : Full fix: Skrivaren är långsam för att börja skriva ut på Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM är värd för en omfattande plattform som hjälper olika verksamhetsskalor att organisera och hantera sina utskriftsflöden. Den är utformad för att analysera viktiga parametrar som användningsanvändning, upptid, utskriftskostnad och så vidare för att ge dig en optimerad skrivarhanteringslösning.

Dessutom har skrivarhanteringsprogrammet ett intuitivt visningsgränssnitt, vilket underlättar navigering över programmets omfattande plattform. Anpassningsbara alternativ erbjuds också, och du kan begränsa antalet utskrifter som är tillåtna på en ansluten skrivare.

Dessutom kan OM Plus FM distribueras på plats eller som en molnhyrd lösning. Det genererar också rapporter om data som har kommit från skrivarna. Som sådan analyseras dataset på tonernivåer, enhetfel och andra noggrant och genereras i omfattande rapporter.

Slutligen erbjuder mjukvaran tillförlitligt kundsupport till sin klient. Deras tekniska support team svarar vanligtvis alla frågor och förfrågningar inom några minuter. Du kan få mer information om mjukvaran (inklusive dess prissättning) på den officiella hemsidan för OM Plus FM.

Ladda ner OM Plus FM

Känner du till någon skrivarhanteringsprogramvara som vi inte nämnde i det här inlägget? Låt oss veta genom att kommentera nedan.