5 skolträningsprogram för bättre skolhantering

Det sätt vi lagrar och hanterar information har förändrats mycket under det senaste året. Förutom det ekologiska perspektivet på att slösa papper genom att skriva ut formulär, antagningshandlingar, är skoladministrationen mycket effektivare när den utförs genom att använda en datorprogramvara.

Med hjälp av specialiserad programvara kan du bättre förstå din rekryteringsprocess, strömmen leder till datainmatning, förenklar hanteringen av personal och håller dig också i ständig kontakt med dina framtida studenter.

I den här artikeln kommer vi att utforska några av de bästa programalternativen för skolor och universitet som hjälper dig att hantera dina elever bättre.

5 programvara för studentinträde

1

Alma Suite

Alma är en otroligt kraftfull registrerings- och registreringsprogramvara som är utformad med ett mycket intuitivt användargränssnitt som förenklar processen.

Alma är en molnbaserad plattform som innehåller en verktygslåda full av användbara funktioner som täcker ett brett användningsområde:

• Klassrumsförvaltning - fjärråtkomst / kontroll, rapportkort, samarbetsverktyg mm
• Gradebook - närvaro spårning, klass Sammanfattning, lektionsplanering etc.
• Skoladministration - bokhandel, cafeteriahantering, kursledning etc.
• Studentinformationssystem - närvarospårning, tester mm

I den här artikeln kommer vi att fokusera på de funktioner som underlättar en enkel upptagsprocess.

Du kan använda Alma för hantering av ansökningar, kandidater, utvärderingar, avgifter som måste betalas, ansökningsblanketter, poäng av dina elever, K-12 (skolkvaliteter som erhållits före college) och till och med en självbetjäningsportal som tillåter Du anpassar din profil och interagerar med andra användare.

Alma kan till och med användas av föräldrar som vill göra processen att välja och ansöka om skolor lättare. Denna programvara tar dig igenom ett steg för steg process som täcker processen från förfrågan till inskrivning och även bortom.

En av de bästa egenskaperna hos Alma är studentinformationssystemet. Med det här elementet kan du enkelt följa deltagarnas närvaro, klassregistrering, hantera klassrum och tilldela även dina elektroniska uppgifter och test.

Försök Alma Suite

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin är ett annat bra programalternativ som erbjuder anpassningsbar CRM (Customer Relationship Management), genom att enkelt skapa rena dokument över all information som din eventuella student får i upptagsprocessen.

Denna programvara innehåller alla funktioner som behövs för att du enkelt kan samla information om varje kandidat. Du kan se informationen som är lagrad i separerade profiler som omfattar data som sträcker sig från intressen, vilka de senast pratade med, vad de specifikt talade om, och information om deras process för upptagning fram till den tidpunkten.

En av de bästa funktionerna i SchoolAdmin är alternativet Enrollment Management . Detta ger dig snabb tillgång till all information du kan behöva genom att hålla ditt arbetsflöde organiserat.

Den här mjukvaran erbjuder olika verktyg som gör att du enkelt kan hantera registreringsprocessen som - flera checklistor, filtrerbara listor, sökande, inskrivningsdata etc. Om mängden data som din skola har är överväldigande stor har skoladministratören en mycket sofistikerad sökmotor som kan du anpassa sökfälten.

Du kan enkelt skicka personliga e-postmeddelanden som skapats specifikt baserat på din analys av kandidaterna och även dela information om skolan med intresserade familjer genom att använda automatiserade kommunikationsplaner.

Andra anmärkningsvärda funktioner i SchoolAdmin inkluderar:

• Personliga e-postmeddelanden och brevgenerering - godkännandebrev, öppna husinbjudningar etc.
• Textförmedling - snabb textkommunikation med kandidater
• Dynamiska förfrågningsformulär - formulär som ställer rätt frågor baserat på din kandidats förmåga
• RSVP
• Smart checklista - analyserar dina kandidaters profiler och erbjuder ett förslag baserat på aplicants kompetens
• Enkel applikationsprocess - ger föräldrarna snabb åtkomst till barnens ansökan
• Tidsplanering - gör det möjligt för föräldrar att enkelt ansöka online, och du kan använda den för att ställa in datum för besök, intervjuer, testdatum, etc.

Prova SchoolAdmin

3

Power

PowerSchool är en annan bra skoladministrationsprogramvara som gör det enkelt att hantera inskrivningsprocessen för nya studenter.

Med hjälp av onlineformulär gör det här verktyget administratörer möjlighet att samla data effektivt och samtidigt gör registreringsprocessen enklare för föräldrarna och studenterna. Den här funktionen minskar administrationskostnaderna och gör det också möjligt för dig och dina sökande att spara tid genom att ta bort behovet av att fylla formulär ut manuellt.

På grund av PowerSchools onlinefunktioner är hela databasen över studenter och studentinformation skyddad. För föräldrar och elever är lätt tillgång till denna information viktig för att hålla informationen uppdaterad för att förhindra oönskade situationer som medicinska komplikationer, akut kontaktinformation etc.

Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar:

• Enkel registreringsprocess och verktyg som gör att du enkelt kan hantera de förvärvade data
• Enkel att använda förfrågan och ansökningsblanketter
• Kan exportera standard och anpassade rapporter av dina data
• Skolval och lotteri funktioner - det förenklar registreringshanteringen med inbyggda arbetsflöden och användarbehörigheter

Prova PowerSchool

4

Azorus

Azorus är en otroligt kraftfull CRM-mjukvara och företaget erbjuder även möjligheten att konsultera dem som standard.

Azorus har ett brett utbud av funktioner som filtermotor och segmentering, e-postkommunikation, evenemangshantering, webbportal för självbetjäning, spårning och rapportering, sisintegration, etc. Om du vill se en detaljerad lista över alla funktioner, besök Official Azorus webbplats.

Även om du kan göra så mycket mer med Azorus, fokuserar vi bara på Azors förmåga att bygga former och dess digitala rekryteringsfunktioner.

Formbyggaren som ingår i Azorus är speciellt utformad för att tillåta enkel upptagning med hjälp av professionella webbformulär. Denna funktion gör det enkelt för administratören att samla viktig information från studenten.

Du kan till och med välja att se specifik information om studenten baserat på hur sökanden interagerar med formuläret. Azorus har förmågan att ändra formuläret baserat på vad studenten klickade på eller vad de har tillskrivit onlineformuläret.

Digital Recruit-funktionen som finns i Azorus låter dig samla in data offline på din bärbara dator och ladda upp den så enkelt till din CRM-databas efter att kvällen är klar och du har tillgång till en internetanslutning. Den här funktionen ger dig lugn och ro när det gäller säkerheten för dina data, och gör det också mycket effektivare att samla in data.

Du kan använda Digital Recruit med ett obegränsat antal sessioner och på ett antal enheter. När data har lagrats visar den här funktionen specifika och korrekta resultat av insamlingsprocessen.

En av Azors viktigaste tjänster är det hjälpmedel du kan få från webbplatsens lag. Detta gör denna programvara till en av de bästa alternativen på marknaden för CRM på din skola.

Här är några av dessa tjänster:

• Hjälper till att hantera konton
• Ger dig möjlighet att planera kommunikation med årlig granskning
• Hjälp med e-postutveckling - Välkommen e-post,, filtrering etc.
• Test för att se om mottagna e-postmeddelanden är kompatibla med vanliga e-postklienter
• Web- och grafiska tjänster inbyggda i plattformen
• Återutbildning av äldre personal eller utbildning av ny personal
• Recensioner och hjälp med formulärfält, sökfilter, länkar, dataimport, händelsehantering, rapportering etc.

Försök Azorus

5

ezRecruit

ezRecruit är ett annat bra alternativ för CRM, även om det jämförs med Azorus, erbjuder den en kortare lista över funktioner. Trots att detta är ett lättviktsprogram för programvara, är det här verktyget speciellt utformat för att hjälpa skolor, högskolor och andra utbildningsinstitutioner med rekryteringsprocessen av studenter och också hantera affärsrelationer med skolens sponsorer.

Några av de bästa funktionerna i ezRecruit inkluderar:

• Ger dig möjlighet att fokusera på rekryteringsprocessen utan att gå vilse i filer
• Minskar marknadsföringskostnaderna för dina rekryteringskampanjer
• Ökar din konverteringsfrekvens genom att erbjuda tydlig och noggrann information
• Ger dig möjlighet att hantera ditt team effektivt
• Enkelt och intuitivt användargränssnitt - ger dig en tydlig bild av rekryteringsprocessen
• Online applikationshantering
• Du kan välja att använda ezRecruit online eller som SaaS (programvara-som-en-tjänst)

Prova ezRecruit

Slutsats

I den här artikeln undersökte vi några av de bästa programmen för skolupptagning som gör att du kan strömma upp antagningsprocessen oavsett hur många studenter du kanske behöver behandla.

Du kan hitta ett brett utbud av funktioner som gör att du enkelt kan hålla kontakten med eleverna och föräldrarna som söker, hålla koll på betyg i realtid, sortera studentens ansökningar på ett lättförståeligt sätt.

Vissa programalternativ tillåter även att både elever och lärare / administratörer har tillgång till att ändra personuppgifter som journaler och preferenser i inbyggda frågeformulär.

Funktionerna som programvaran i den här listan täcker kommer säkert att låta dig täcka alla dina institutioners behov.

Vi skulle gärna veta vilken programvara du använder för att administrera din antagningsprocess för skolan. Låt oss veta i kommentarsektionen nedan.