Den manuella avstämningen är en testad och testad metod och mer än hälften av företagen i USA använder fortfarande manuell inställning när det gäller avstämning. Denna metod är dock benägen för mänskliga fel.
Den automatiska avstämningen av dina bankkonton kan ta en av de mest tidskrävande uppgifterna i bokföringsavdelningen och göra det snabbare och effektivare.
Men inte alla företag är redo att göra omkopplaren ännu. Den främsta orsaken är kostnaden för det nya automatiserade systemet och den tid det tar att träna de anställda för att vara bekant med den nya tekniken.
Skälen är giltiga eftersom varje företag har sina egna behov och ingen programvara kommer att passa kravet på alla verksamheter.
Ett sätt att veta om ditt företag behöver en avstämningssoftware är att börja med att bedöma dina företagsbehov för att förstå var automationen kan hjälpa till.
När du har gjort det, utvärdera de tillgängliga programalternativen och fokusera sedan på träningsdelen när utbyggnaden av det nya automatiska systemet börjar.
Det finns många automatiska avstämningsprogram som finns tillgängliga på marknaden idag. Så vilken ska du välja för ditt företag? Om du är förvirrad i programvaruval kan vi hjälpa till.
I den här artikeln hjälper du dig att hitta den bästa automatiska lösningen för avstämningsprogramvara för att modernisera finans- och bokföringsfunktioner för ökad produktivitet.
- Läs också: 5 programvaruautomationsprogramvara för att schemalägga och planera affärsmöten
- 1
BlackLine Account Reconciliations
BlackLines automatiska kontoavstämningsprogramvara låter dig standardisera, styra och effektivisera avstämningsprocessen. Det är en molnbaserad lösning och ger ett intuitivt gränssnitt för att utföra kontoavstämning.
Kontoavstämningsprocessen innehåller standardiserade mallar, godkännanden och recensioner, som länkar till procedurer och policyer och arbetsflöden för förberedelse. Integrationsalternativet låter dig lagra stöddokument på molnet.
Det minskar möjligheten till mänskligt fel i ett pappersbaserat manuell kalkylblad genom att upprätthålla en korrekt segregering av uppgifter. Vilket inkluderar även automatiskt att lägga till nya ERP-konton och skapa eftercertifiering för oöverträffad öppenhet i bokföringsprocessen.
Användarna kan se detaljerna i kontoavstämning och lägga till textfält och ladda upp stöddokumentation. Instrumentpanelen visar slutförandestatus för kontoavstämning för en snabb förhandsgranskning.
BlackLine Reconciliation är en utmärkt försoningsprodukt som är enkel att distribuera och lära. Bättre användardokumentation kan dock göra mjukvaran mer användarvänlig.
Få BlackLine Reconciliation Software
- Läs också: 4 bästa email migreringsverktyg för att byta e-postklienter säkert
- 2
ReconArt Reconciliation Solutions
ReconArt erbjuder avstämningssoftwarelösning och management suite. Det är en molnbaserad lösning som hjälper till att effektivisera din finans- och redovisningssamlingsprocess, vilket ökar arbetsflödet och produktiviteten.
ReconArts lösning levereras med verktyg som erbjuder kraftfulla funktioner för att fungera på nya effektivitetsnivåer. Du kan automatisera rutinmässiga och högvolymscenarier.
Andra fördelar med ReconArt Reconciliation-lösningen inkluderar möjligheten att återskapa och omdirigera lagbandbredd, minska tidskrävande fönster och öka noggrannheten och minska risken.
Ett av kärnelementen i mjukvaran är schemaläggning. Det låter dig schemalägga aktiviteter och åtgärder med hjälp av en lättanvänd kalender. Det kan också automatisera dataimport, kartläggning och berikningsprocess, automatisera körning, tilldela koder för automatisk avstämningsstatus, lägga till undantag från artiklar, skicka varningar och meddelanden och datautvinning,
ReconArt Reconciliation-programvara är en lättanvänd lösning med hög prestanda och levereras med flexibilitet för skalning för att möta dina företags behov, när det växer.
Få ReconAet Reconciliation Software
- Läs också: 5 användbar AML-programvara som varje revisor behöver använda 2019
- 3
Xero
Xero är en molnbaserad kontohanteringslösning som är idealisk för Startups och små och medelstora företag. Den baserade lösningen kan också användas på smartphones med hjälp av appen eller via en webbklient.
Xero är mer än bara en automatiserad avstämningsprogramvara; Det erbjuder verktygen för att bearbeta fakturor och citat, hantera lager, hantera inköpsorder, räkningar och utgifter, och tredjepartsappintegration för att importera data från dina andra hanteringslösningar.
Du kan anpassa Xero-upplevelsen genom att integrera den med specialiserad programvara för ditt företag med hjälp av tjänster som PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace och mer för försäljning, tidspårning, e-handel och mer.
Den elektroniska instrumentpanelen låter dig övervaka kassaflödet med diagram och diagram, anpassa rapporter, se detaljer om dina bankkonton och kreditkort, följa upp utestående fakturor, övervaka din försäljning och specifika delar av verksamheten.
För avstämningsprocessen importerar Xero automatiskt banktransaktioner varje arbetsdag, ställer in regler för att automatiskt matcha banktransaktioner till fakturor, skapa rutiner, gruppera liknande transaktioner och matcha dem på en och samma gång.
Med Xero kan du lägga till ett extra säkerhetslager för att skydda känslig information, spåra projekttider och utgifter, skapa och kontrollera lagerobjekt, betala räkningar och kör obegränsad lönefördelning i alla 50 staterna med Gusto.
Xero är inte bara en automatiserad avstämningsprogramvara utan en ekonomi- och kontohanteringslösning som är lättare att använda, snabbare i uppgiftsbehandling och tillförlitlig.
Få Xero
- Läs också: 5 gratis moln redovisning programvara för att hålla dina böcker uppdaterade på flyg
- 4
Uttalande Avstämning
Statement Reconciliation är en cloud-based automatiserad avstämningsprogramvarulösning som också är tillgänglig för Windows-datorer. Det är en idealisk lösning för start, små och medelstora företag, byråer och företag.
Uttalande Avstämning är utrustad med verktyg för att hålla reda på kreditanteckningar, betalningsavgifter, misspost och skicka meddelanden och varningar som erbjuder ett proaktivt tillvägagångssätt mot kassaflöde.
Om annan förlikningssoftware kräver att du laddar upp leverantörsdokument tar Statement Reconcilion det ett steg längre och tillåter leverantörerna att få tillgång till och förena sitt eget uttalande, visa status för fakturorna och lämna kommentarer genom att använda onlineportalen.
Programvaran försonar deklarationerna av företag och leverantör med fakturadatum, nummer, belopp och valutainformation. Du kan även använda den med cross-company och cross-vendor om leverantören har flera konton på ditt system.
Uttalande Avstämning använder en checklista med regler för att förena uttalandet och allokera en övergripande status för uttalandet och varje rad. Några av statusen och dess syfte anges nedan.
- Fullständigt matchningsstatus betyder att programvaran inte hittade några dubbla poster.
- Helt matchar med Data Mismatches tips på rätt uttalande men vissa rader har dataavvikelser.
- Det obetalda föremålet som saknas på påståendet innebär att obetalda fakturor i din bokföring inte anges i ett annat helt matchat uttalande.
Uttalande Avstämning erbjuder en live-demo som visar försoningsprocessen och funktionerna på begäran. Du kan begära demoen från den officiella hemsidan.
Få uttalande avstämning
- Läs också: 5 automatiserad CRM-mjukvara varje företag borde använda
- 5
Bank Rec (Treasury Software)
Bank Rec är en automatiserad avstämningssoftware som du kan ladda ner och installera på din dator. Det gör att du kan utföra höghastighetsautomatiserad matchning med sina fördefinierade regler.
Bankrec använder automatiserad transaktionsmatchning Matchar motorns matchningar till bankrekord i interna poster. Du kan välja matchande regler som problem-till-problem, check-to-check och användardefinierade, för varje konto.
Avstämningsguiden erbjuder avstämningsrapporter som uppfyller Sarbanes-Oxley 404-lagen. Det kan också skapa periodkänslig avstämningsrapportering som innehåller historiska rapporter med alla nödvändiga detaljer. Rapporterna kan också exporteras till Excel.
Med hjälp av undantagsrapportering kan du identifiera varför en post inte matchade din storleksordning med en uppsättning fördefinierade regler. Vidare kan du spåra oöverträffade objekt och lösa problemet genom att matcha undantag med hjälp av Pek och klicka matchande fönster.
Bank Rec använder typklasser som ett attribut under matchning för att uppnå högsta möjliga matchningsgrad. Du kan importera Excel- och CSV-filer eller helt enkelt kopiera och klistra in dem för att underlätta importen. Den stöder även BAI-filer, SQL-insertion och QuickBooks integration.
Bank Rec är en offlineautomatiserad avstämningsprogramvara som kan frigöra dina anställda från den tidskrävande manuella avstämningsuppgiften och göra dem inriktade på undantag.
Hämta Bankrec
Slutsats
Automatiserad avstämningsprogramvara kan hjälpa dig med faktorer som tillgång till data, olika dataformat, bristande transparens i processen, dataförlikningsproblem och komplexitet av data, vilket ofta skapar problem vid transaktionspassning som är den mest ansträngande delen av avstämningsprocessen .
Avstämningsprocessen kan aldrig bli helt automatiserad, men den här avstämningsprogrammet hjälper säkert dig att öka arbetsflödet och göra din personal effektivare med mindre mänskliga fel.
Avstämningsautomatisering är kanske inte perfekt och kräver fortfarande människor för undantagshantering. Men det kan oerhört påverka ditt arbetsflöde beroende på ditt företag och hjälpa din personal att vara mer produktiv.
Ta en titt på våra rekommendationer för den bästa automatiserade avstämningsprogramvaran och be om en demonstration från företaget för att förstå om det kan hjälpa dig att hantera ditt företag på ett bättre sätt.
