Alumni är en term som används för att representera personer som är akademiker på college eller universitet. Eftersom antalet personer som avslutat sina studier är enorma och det växer exponentiellt, är det svårt att hålla uppdaterade alumni-listor.
Därför rekommenderas att använda specialiserad alumni-programvara som utformades för att hantera och sortera alumnaldatabaser. Att ha den här informationen till ditt förfogande i en allomfattande programvara hjälper dig att minska tiden att söka igenom profiler, på så sätt gör hela processen att organisera en uppföljning, en mycket lättare uppgift.
I den här artikeln kommer vi att utforska några av de bästa programalternativen som gör att du enkelt kan strömma din alumni-databas.
- 1
Vaave
Vaave är ett bra SaaS-alternativ (programvara som tjänst) som utformades speciellt för alumni management. Denna programvara kan användas både av utbildningsinstitutioner eller i företagsmiljön.
Vaave hjälper dig att enkelt bygga ditt alumni nätverk, organisera framgångsrika återföreningar, samla in pengar etc. Du kan enkelt hålla kontakten med tidigare personal, anpassa programutvecklingen och kan till och med användas för att återanvända personal och som referensplattform .
Alumni management funktioner inkluderar:
- Händelsemodul - planera, publicera och organisera möten mellan dina alumner
- Fondsmodul - du kan hantera insamling med enkla betalningar online
- Jobbstyrelse - låter alumni interagera effektivt och dela möjligheter
- Mailing list management - användarintuitiva mailinglistor
- Medlemskonton - hantera alla medlemmars konton
- Medlemssamhällen - tillåter användare att organisera i samhällen
- Medlemsportal - Användare kan dela information, video och foto på en huvudportal som alla har tillgång till
- Databashanteringssystem - kan hjälpa dig att bygga, hantera, sortera och använda data effektivt
- Webbplatshantering
Försök Vaave
- 2
Enterprise Alumni
Enterprise Alumni är en helt anpassningsbar alumni-plattform som gör att du enkelt kan hantera både alumni och tidigare personal. Denna programvara är helt integrerad i molnet. På grund av det är det en lättillgänglig lösning från var som helst i världen, och erbjuder dig en skyddad online-miljö för att dina data ska lagras i.
Enterprise Alumni är fullt integrerat i HR-applikationer som SAP, Succesfaktorer, Oracle Taleo, etc. Denna funktion av programmet gör att du enkelt kan överföra information från en mjukvara till den andra utan att data förloras eller svårt komplicerade manövrar.
Denna programvara används av ett stort antal fantastiska organisationer i vår värld. Några av dessa företag är: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G och Aviva.
Andra funktioner som är värda att notera är:
- Evenemangshantering - du kan enkelt skapa händelser med hundratals alumner och hantera alla aspekter
- Fundraising management - låter dig hantera alla insamlingar
- Jobs Board - erbjuder alumni medlemmar möjligheten att hitta ett nytt jobb inom deras intresseområde
- Medlemsportal - väggliknande online medlemsportal med huvudchatt och interaktiva alternativ
- Medlemskapshantering
- Medlemskontonåtkomst
- Webbplatshantering
T ry Enterprise Alumni
- 3
Graduway
Graduway erbjuder dig ett helt online paket med funktioner som ger dig möjlighet att hantera och mentorera dina alumner. Du kan enkelt schemalägga möten, spåra dina alumners framsteg och hantera de program de utsätts för. Denna programvara kan användas av skolor, företag och ideella organisationer.
Med användandet av dess anpassningsbara registreringsformulär kan du använda Graduway för att skapa anpassade alumni grupper baserat på användares legitimationsuppgifter, demografi, intressen etc.
Graduway kan användas med olika CRM (kundrelaterad programvara) som Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, etc., eftersom den är helt kompatibel med de filformat som behövs. Detta gör det möjligt att migrera information från din föredragna CRM-applikation till Graduway och även mata in data direkt från CRM-programvaran.
Du kan använda denna programvara för att matcha din profil med mentorer. Denna funktion ger dig möjlighet att välja dina mentorer från studentgrupperna baserat på deras färdighetssätt, ålder etc.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Skapa händelser med hundratals alumner med lätthet och hantera alla aspekter av processen
- Kraftfullt men ändå enkelt användargränssnitt
- Villigt nätverk - låter dina alumner och elever interagera
- Hantera enkelt dina brevlistor och skapa anpassade e-postmeddelanden
- Hantera medlemskap
- Användare kan skicka jobbbjudanden
- Siktfunktioner som låter dig välja vilken information som är privat eller delad
- Funktioner för webbplatshantering
Försök gradvis
- 4
Hivebrite
Hivebrite är ett annat bra programalternativ som kan hjälpa dig att hantera din alumni-databas. Den här mjukvaran är lätt att installera och använda, och den kan anpassas efter ditt varumärke och erbjuda möjligheter till ditt alumni-samhälle.
Med Hivebrite kan du definiera hur användarna kan sjunga in på din plattform - e-post, socialt nätverk eller SSO., Om det är en öppen eller en inbjudan-bara gemenskap.
På grund av dess onlinefunktioner kan Hiverbite nås från var som helst i världen. Du kan nu enkelt hålla kontakten eller engagera dina användare med nätverksverktyg som är särskilt utformade för dem.
Hivebrite kan användas på olika sätt, beroende på din institutions behov. Några av de mest anmärkningsvärda funktionerna är:
- CRM & alumni medlemsledning - evenemangs- och fundraising management, jobb styrelse, postlista, medlemskonton etc.
- Föreningens ledning - du kan hantera kapitel, medlemskap, webbplatsen etc.
- Gemenskap - medlemskap, sociala medier och innehållshantering etc.
- Medlemskapshantering - klubb, gym, association och ideell medlemskap, samt marknadsföring och marknadsföring via e-post
- Sociala nätverk - nyhetsflöde, bloggar, datasäkerhet, grupphantering, social media tagging etc.
- Online betalningar - optimera engagemang och förenkla dina arbetsflöden med enkla online betalningar för betalda händelser och medlemskap
- Händelseledning - hantera komplexa händelser för ditt samhälle med olika typer av biljetter och externa deltagare
- Analytics och rapportering - få insikter om medlemmarnas aktivitet och öka engagemanget.
Försök Hivebrite
- 5
Alumni Channel
Alumni Channel är en av de mest kompletta alumni-hanteringsprogrammen som presenteras i denna artikel. Denna programvara är en online-svit avsedd för skolor, alumni i skolan och andra medlemskapsbaserade institutioner.
Viktiga uppgifter som samlas om och från dina alumner lagras i molnet och kan endast nås av kanaladministratörer. Det här är ett bra sätt att säkra data och eliminerar också behovet av att hålla papper, inspelningshantering etc., och låter dig också enkelt skicka massmail till grupper av alumner.
Medlemmarna av Alumni Channel kan interagera och kommunicera med hjälp av den inbyggda meddelandetjänster och chattjänsten. Den här funktionen kan användas för att skapa marknadsföringskampanjer, planera RSVP-händelser och dela även foton.
Du kan enkelt ladda upp bilder, PDF-filer och formulär till databasen eller exportera ditt projekt till medlemmar i samhället eller en vald grupp. En av de bästa egenskaperna hos Alumni Channel är den kraft det har att generera komplexa rapporter baserade på användarinteraktionsdata och annan information som webbplatstrafik, registreringar per dag, frekventa besökare etc.
När det gäller att hantera din alumni-databas, erbjuder Alumni Channel en bra uppsättning funktioner som en snabbmedelssökning, medlemsorganisatör - klass, kataloger etc., medlems profiler tillgång, jobbannonser etc.
I kommunikationsavdelningen är den här programvaran mycket användbar på grund av funktioner som - evenemangslistor, bildspel, nyhetsförteckning, bulk e-post, etc.
Prova Alumni Channel
Slutsats
I den här artikeln undersökte vi några av de bästa tillgängliga programvarualternativen, som kan förenkla och effektivisera processen för alumni-hantering oavsett antal applikationer.
Funktionerna i mjukvaran som finns i listan ovan kommer säkert att täcka alla dina datahanteringsbehov oavsett om du använder dem för ett litet företag eller ett stort multinationellt företag.
Låt oss veta vilken programvara du valde från den här listan.
