Möten är en del av arbetskulturen och om du gillar det eller inte när chefen ringer dig vill du inte se meddelandet "Missed Call". Alla möten har en dagordning att diskutera och också ett bra sätt att se till att du och ditt lag är på samma sida.
Medan vi håller med om att möten är viktiga för företagen är det också ett faktum att det också kan vara tråkigt och slöseri med tid om det inte planeras korrekt.
Ett effektivt sätt att genomföra ett möte är att se till att värden kommer väl förberedda med mötesagendan. Men att skapa en effektiv mötesagenda kräver att värden organiserar, kommunicerar och följer upp med andra medlemmar i teamet.
På så sätt kan du se till att konversationerna är begränsade till dagordningen och alla känner till sin del i mötesrummet.
Dagsautomationsprogramvaran kan göra denna uppgift enklare för dig. Dessa verktyg är utformade för att möta dagordningar för att hjälpa dig att genomföra produktiva möten utan att slösa bort dyrbar tid att upprepa samma ämne om och om igen.
I den här artikeln har vi testat och listat den bästa programvaran för automatisering av program som kan hjälpa dig att planera, organisera och genomföra ett produktivt möte på kortare tid för att uppnå avsedda resultat.
- 1
Effektiv kalender (rekommenderas)
- Pris - Gratis 30 dagar rättegång / $ 27.96
Effektiv Kalender är en uppgiftsschemaläggare, planerare och påminnelse som är tillgänglig för både Windows och smartphones. Det är en plattformsapplikation som innebär att du kan komma åt uppgiften skapad på datorn på din smartphone och vice versa.
Kalenderhändelser är lätta att skapa. Det kommer också med uppgifter och händelsemoduler för att hjälpa dig att hantera tid på ett effektivt sätt. Med flera kalendervyer kan du bättre ordna och spåra händelser efter Dag, vecka, månad och årvy. Uppgiftspåminnelsen kan konfigureras och planeras att påminnas vid exakt tid och dag.
Den mobila applikationen är gratis att ladda ner och det gör att du kan schemalägga och hantera händelser var som helst. Synkroniseringen fungerar i realtid och håller allt synkroniserat varhelst du behöver det.
Effektiv Kalender använder First Thing First-principen som låter dig prioritera uppgift och händelser baserat på vikt. Den inbyggda dokumentredigeraren kan användas för att skriva kommentarer för händelser och uppgifter.
Om något av händelserna raderas av misstag håller Efficient Calendar händelserna i sin papperskorgen som kan återställas med ett enda klick. För att dela kalendern med andra teammedlemmar har mjukvaran en serverlösning men kräver åtkomst till effektiv kalendernätverksplan.
Effektiv Kalender är ett enkelt men ett solid kalenderverktyg som är bäst för kalender- och uppgiftshantering.
- Ladda ner nu Effektiv kalenderfri version
- 2
OrgScheduler
- Pris - Gratis provning / $ 29.95
OrgScheduler är en universell uppgiftsschemaläggning och agenda-mötesprogramvara för individer, kontor, affärshändelser med flexibla funktioner. Det är en premium-programvara, men du kan använda den kostnadsfria provningen för att testa programvaran.
Användargränssnittet för OrgScheduler liknar UI i Microsoft Outlook vilket ger det ett bekant utseende.
Du kan importera händelser och påminnelser från Outlook och exportera det till Outlook, Text, HTML, XML och Excel-format. Till skillnad från effektiv kalender tillåter OrgScheduler dig att utbyta data med andra applikationer, inklusive Apple iCal, Microsoft Exchange Server och Android-appar etc.
Andra funktioner i appen omfattar över 149 händelser färgning för att prioritera händelser baserat på vikt, händelse start och slut tid påminnelse, flera teman och händelse återkommande verktyg.
OrgScheduler låter dig skicka möten, påminnelser och inbjudningar via e-post och SMS till kollegor och vänner. Du kan skydda data genom ett krypterat lösenord och skriva ut rapporter med Print Designer med eleganta design.
- Hämta nu OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Pris - Gratis provning / anpassad prissättning
MeetingBooster är en möteshanteringsprogramvara som används av medelstora företag för att hantera schemaläggning, agendaredigering, tidsspårning och effektivisering av mötesförfaranden.
MeetingBooster erbjuder en gratis provperiod; Det finns dock ingen tydlig prissättning på den officiella hemsidan. De intresserade användare kan börja med en gratis provperiod eller boka ett webinar för att få prisuppgifter.
Det är ett molnbaserat möteshanteringssystem som förenklar möten före möten, möten och efter möten.
För att möta förberedelser erbjuder det schemaläggningsfunktioner, integration med Outlook och Google Calendar, professionell agendaredaktör för att göra ändringar i sista minuten samt möjligheten att tilldela förberedande uppgifter till lagmedlemmar.
Programvaran kan användas i ditt styrelserum eller på distans för ett virtuellt möte. Du kan fånga anteckningar snabbt, tilldela åtgärdsposter som inkluderar integrering av Outlook-arbetslistor, projekttaggar, kontrollpanel för uppgiftsstatus och automatiska åtgärdsinställningar.
MeetingBooster är en företagslösning som är utformad för att effektivisera mötesförfaranden och driva ansvar för din personal utan att behöva följa upp konsekvent.
Hämta MeetingBooster
- 4
nTask
- Pris - Gratis / Pro $ 3, 99 per användare per månad
Om du har använt Trello och Asana för uppgiftshantering, försök nTask. Det är en gratis molnbaserad uppgifts- och möteshanteringsprogramvara som gör att du kan skapa checklistor och samarbeta också med projektgrupper, dela filer och mer.
Den fria planen erbjuder fem arbetsytor, upp till 10 medlemmar tillgång till per arbetsyta, upp till 5 MB bifogad fil, 200 MB lagring, obegränsad uppgift och möten, lagtidskrifter, upp till 5 projektskapande och mer.
Om du uppgraderar till proplanen uppgraderas alla funktioner till obegränsad plan medan filstorlekstormen ökas till 200 MB.
nTask erbjuder en enkel uppgiftsplatta som gör att du kan skapa kalenderhändelser, tilldela uppgifter till gruppmedlemmar, skapa enkla rapporter, ange uppgiftsprioritet, skapa en gång och upprepa återkommande uppgifter och färgkodsuppgift för enklare klassificering.
Du kan dela uppgiftslistan med andra personer med en offentlig länk. Den praktiska checklistan gör det möjligt att lista objekt som måste fyllas i med förfallodagen.
Du kan kontrollera uppgiftsstatus, lägga till kommentarer för feedback, skapa uppgiftsproblem och tilldela risk och lägga till påminnelser för att slutföra projektet före tidsfristen.
nTask är en enkel men kraftfull uppgifts- och möteshanteringsprogramvara, och det faktum att det erbjuder ett gratis konto med alla funktioner i premiumplanen (även om det är begränsat till en omfattning) gör det till ett idealiskt val för små lag och startups. Du kan alltid uppgradera till proplanen eftersom ditt team börjar växa i framtiden.
Få nTask
- 5
Meeting.gs
- Pris - Gratis provning / $ 12 månad
Från planering och organisering möts för att hantera mötesmaterial, agendan och åtgärdspunkter är Meeting.gs troligen användarens favorit för agendamötesfunktioner och tredjepartsappintegration.
Tavlorna gör det möjligt för dina lagmedlemmar att planera möte med dig. Den personliga schemaläggningssidan kan delas via e-post eller på en webbplats. Med kalenderintegreringen synkroniseras alla nya uppdrag och mötesplaner med din kalenderapp.
Att vara en webbaserad lösning Meeting.gs kan nås från datorn, smartphones, surfplattor och annan enhet med en modern webbläsare och Internetanslutning. Gruppmedlemmarna kan få meddelanden om att möta uppdateringar och svara på mötesförfrågningar på språng.
Meeting.gs stöder tredjepartsintegration, inklusive Google Docs-appar som Google Kalender, Google Kontakter och Google Drive och Microsoft Office 365 som innehåller Outlook, Live People och Microsoft OneDrive.
För fjärrkommunikation kan Meeting.gs användas med live-kommunikationsverktyg som Skype för konferenssamtal, Microsoft Lync-samtal, Google Hangouts och andra online-mötesverktyg med offentliga länkar.
Hela mötet är organiserat och uppdelat mellan kommande och tidigare flikar. Du kan hålla koll på möten och hantera dem på tidslinjen, visa uppdrag relaterade till mötet samt förhandsgranska och svara på mötesförfrågningar.
Mötesagendorna kan redigeras för att lägga till kommentarer och ladda upp bilagor från medlemmarna. Chefer kan också se de aktuella aktiva användarna och tidigare besökta medlemmars profil på sidan.
Meeting.gs sägs vara den bästa mötesplaneringslösningen. Det erbjuder dock mer än bara mötesplanerings- och uppgiftshanteringsfunktioner. Ta mjukvaran för en snurrning med hjälp av gratisförsöket för att se om det här kan avsluta din jakt på en mjukvara för mötesagenda.
Hämta Meeting.gs
Vad finns på din agenda?
Vi har försökt att hålla listan kort och inte förvirra dig med alltför många val men visste att inkludera företagsnivå samt starthanteringsmjukvara baserat på användningen.
Möjligheten är att inte en av den här mötesprogramvaran kan tillgodose alla dina behov, i så fall leta efter ett gratis alternativ för den uppgift som inte stöds av programvaran här och välj den som kontrollerar de flesta rutorna direkt i din hinklista.
Uppgifts- och möteshanteringsprogramvara är inte bara fördelaktiga för företagsägare men kan även användas av studenter för gruppstudie och projektledning, frilansare som alltid har svårt att hantera sina dagliga uppgifter, advokater, projektledare, utvecklare och startups som inte kan råd att slösa hundratals timmar varje månad i möte planering och schemaläggning.
Vilket problem försöker du lösa med uppgifts- och möteshanteringsprogram? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
