För chefer i försörjningskedjan är en automatiserad inköpsprogramvara en välsignelse. Inköpsfunktionen i en organisation innebär att välja leverantörer och införliva dem, inköpsorderavtal med mera.
Inköpsorderprocesser är ofta en invecklad process, omanaglig och oorganiserad med flera intressenter ombord. Automatiserade upphandlingshanteringsprogram är därför den bästa lösningen för företag som kämpar med invecklade manuella processer.
Dessa program hjälper användarna att bli av med de återkommande manuella arbetsflödena, som att skapa beställningsorder och spara tid. Bland dess andra fördelar är förbättrad effektivitet, leveranstider och beslutsfattande färdigheter, elektronisk dokumenthantering, felreduktion och mer.
Här är en lista över några av de bästa automatiserade inköpsorderprogrammen baserade på förenklad affärsverksamhet.
- 1
Chargebee
Chargebee är en ledande upphandlingsprogramvara som automatiserar faktureringsprocesserna som kör arbetsflöden utan att begränsa leveransen. Dessutom kan användarna integrera funktionella strategier från deras abonnemangsutvärdering med mjukvaran.
Chargebee tillåter abonnenter att engagera sig i och uppgradera med hjälp av självbetjäningswebbplatser och skapa försäljningsmöjligheter med engångs-och frekventa tillägg. Det kan också dra nytta av de sammansatta attributen för periodiska intäkterna.
Det hjälper användarna att skapa egna prissätt och stoppa prenumerationer och inte avbryta dem. Användare kan också öka förnyelseperioden innan de löper ut och återställa alla kostnader med Smart Dunning.
Vad mer? Användare kan också konvertera varje potentiell kund till månatlig återkommande vinst med PCI-kompatibel kassa som är konstruerad för omvandlingar. Det är inte allt, eftersom användarna också kan fokusera på att utveckla sin verksamhet utan några datasäkerhets- och efterlevnadsbekymmer.
Pris: börjar vid $ 99 / månad
- 2
Preecoro
Precoro är en användarvänlig plattform som är en kraftfull automatiserad inköpsprogram för företag. Förutom automatiserad inköp, hjälper det också med enkel inköp och spenderar analys. Denna lättanvända programvara hjälper användarna att hantera order snabbt och enkelt. Det bästa är att användare kan hantera order från ett antal leverantörer och få uttömmande onlinerapporter för en viss period.
Användare kan hålla tag på utgifter med anpassade support arbetsflöden och kostnad fördelning av avdelningar, platser eller till och med användare. Den här automatiserade mjukvaran gör inköpsprocesserna tydliga med robusta budgeteringsverktyg och data med realtidsrapporter. Verktyget innehåller alla funktioner som stöder automatiserad inköp, checklista, register och kontraktshantering. Denna effektivisering av arbetsflödet bidrar till att upprätthålla smidiga relationer med leverantörer.
Det skapar automatiskt inköpsorder, överför PO till leverantörer, matchar leverantörskonto till PO och kontrakt och kontrollerar inköpsförfrågningar - allt på en plattform.
Dessutom fördelar det order till budgetar för att hantera utgifter inom kostnadscentra. Realtidsrapporterna och de anpassade arbetsflödena som genereras av den, låter användarna få kontroll.
Pris: gratis provversion tillgänglig; Pro-versionen börjar från $ 19 / månad / användare
- 3
Esker inköp
Esker inköp erbjuder automatiserade inköpslösningar som startar P2P-cykeln genast. Programvaran är molnbaserad som förbättrar spädningsförfrågningar och beställning av varor / tjänster.
Det innebär att varje kostnadsförfrågan får det nödvändiga godkännandet och varje faktura matchas med en PO. Dessutom gör det användarupptagningen oerhört enkelt med sin kraft att koppla samman med olika användare i olika företagsavdelningar.
Från inköpsförfrågan till godtagande av varor eller tjänster spåras varje transaktion. Detta hjälper till att slutföra rapportering om förfrågningar, inköpta varor, beställningar som behandlats och betalningar gjorda.
Programvaran levereras också med en lättanvänd och anpassningsbar instrumentbräda med integrerade KPI. Här kan användare hantera dagliga uppgifter och organisera preferenser, spåra produktivitet och belöna bästa artister och identifiera problem och möjligheter.
Det automatiska godkännandeprocessen möjliggör den korrekta nivån av godkännande som tillämpas på varje förfrågan. Det hjälper också utgifterna att ligga inom den överenskomna budgeten. Användare får också tillgång till produkter från utvalda leverantörer som gör det möjligt för inköpet att ligga inom företagets inköpspraxis. Dessutom får beställare de objekt de vill ha från en katalog över godkända artiklar under den angivna perioden. Köparen kan bekräfta mottagandet av godkännandena, genom att beställa online.
Den mobila applikationen tillåter chefer att godkänna inköpsförfrågningar och när som helst granska favorit KPI och mätvärden från vilken plats som helst.
Pris: gratis provversion tillgänglig; pris på citat.
- 4
DocParser
DocParser är en programvara som automatiserar verksamheten i verksamheten och hjälper till att extrahera data från försäljningsorder, inköpsorder, garantiavtal och mer. Denna automatiska inköpsorderprogram sammanfattar företagsfiler till grunderna och ändrar de data som erhållits till dess destination. Det eliminerar behovet av manuell datainmatning och automatiserar verksamheten.
Programmet gör det enkelt att extrahera nödvändiga uppgifter från fakturor, till exempel referenser, datum, totals och linjeposter. Efter att ha installerat programvaran behandlar den automatiskt nya dokument och genererar en lättanvänd organiserad data.
Från PDF till Excel eller CSV kan de erhållna data laddas ner i olika filformat för manuell efterbehandling, säkerhetskopiering eller överföring till någon annan plattform. Det kan också uppdatera program från tredje part i realtid, till exempel Google Sheets, Salesforce eller så vidare. Det kan flytta de extraherade data från inköpsorder till användarens orderhanteringssystem, eller varhelst de vill att den ska vara.
Dessutom drar det viktiga uppgifter från hyres- och leasingavtal, garanti- och försäkringsavtal etc., effektivt och tillförlitligt. Dessutom kan det konvertera standardiserade program, ansökningsblanketter, rapporter, lön eller andra HR-dokument till tillämpliga data och i ett föredraget format.
Från att extrahera data från PDF-dokument i bulk för att kraftigt och effektivt dra tabeller från PDF-produktkatalogen, finns det mycket som denna programvara kan göra.
Pris: gratis provversion tillgänglig; uppgraderingen börjar från $ 19 / månad.
I ett nötskal gör automatiserade inköpsorderprogrammer livet enklare för företagen. Dessa verktyg är ett bra alternativ till manuellt spårning av varje leverantör separat för överensstämmelse och prestanda.
Programmen hjälper användarna att optimera interna processer och uppgifter effektivt samtidigt som man sparar tid. Så gör ditt val från listan ovan och påskynda din beställningsprocess.
RELATERADE INLÄGG:
- 5 ombordprogramvara för att välkomna nya medarbetare 2019
- Vad är den bästa automatiserade undersökningsprogrammet som ska användas 2019?
- 5 automatiserad makroprogramvara för att hantera repetitiva processer 2019
